Chargé(e) d’administration et de production

La Compagnie la lune blanche – Théâtre et Danse contemporaine  

recrute son/sa chargé(e) d’administration et de production

La lune blanche est une compagnie professionnelle réunissant deux disciplines artistiques du spectacle vivant : la danse contemporaine et le théâtre. La compagnie agit dans les domaines de la formation et de la création de spectacles vivants au niveau des professionnels et des amateurs. Elle a été fondée en 1991 sous l’impulsion de Christine Olivo, danseuse, chorégraphe et professeur diplômée d’État et de Jean-Michel Rivinoff, comédien, metteur en scène. Tous deux partagent un même état d’esprit : favoriser l’épanouissement des langages contemporains, appréhender le spectacle comme un lieu de poésie et de réflexion, et agir au sein d’un milieu semi-rural, géographiquement isolé des grands mouvements ou des grandes émulations artistiques.

En lien avec le conseil d’administration de l’association et sa présidence et les équipes réalisant les projets. Le/la chargé(e) d’administration et de production aura en charge les missions suivantes :

 

 

Gestion budgétaire et financière

• Élaborer un budget prévisionnel (notamment le budget artistique) et assurer l’ensemble de la chaîne d’exécution du budget.
• Piloter et contrôler le suivi du budget de fonctionnement.
• Réaliser, suivre et contrôler le plan de trésorerie.
• Mettre en place une stratégie financière pour optimiser le financement de la structure culturelle.
• Effectuer le contrôle budgétaire, en collaboration avec le cabinet comptable.
• Établir les bilans et tous les documents fiscaux et sociaux (liasses fiscales, etc.).

 

Gestion et administration des ressources humaines

• Élaborer les contrats et en assurer la conformité juridique.
• Réaliser les fiches de paie (salariés permanents et intermittents).
• Coordonner les différentes activités de la compagnie et en informer régulièrement le conseil d’administration.
• Gérer le temps de travail, les congés et les plannings des équipes artistiques
• Élaborer et suivre le plan de formation du personnel.

 

Gestion et développement des sources de financement

• Élaborer et suivre les dossiers de demande de subventions auprès des collectivités, de la société civile
• Assurer une veille sur les différents appels à projet et subventions, élaborer les dossiers, suivi et bilans des activités
• Créer, développer et animer un réseau de partenaires financiers (mécènes publics ou privés).
• Proposer aux nouveaux partenaires des actions de sponsoring et de mécénat.
• Assurer la relation administrative avec les autorités de tutelle et les financeurs.
• Rechercher des financements et des partenaires publics et privés pour le développement des projets artistiques.

Participation à la vie associative

• Gestion des adhérents (suivi des adhésions et des cotisations)
• Participer aux assemblées générales et aux conseils d’administration si nécessaire

 

Compétences requises

• Connaissance des réseaux et des institutions culturelles locales, régionales et nationales.
• Connaissance du fonctionnement des réseaux de financement publics et privés
• Connaissance du droit social et du droit du travail
• Grande capacité de communication et de négociation
• Maîtrise des outils informatiques (sPAIEtacle, Word, Excel, …)
• Qualités rédactionnelles

 

Aptitudes professionnelles

• Rigueur
• Sens aigu de l’organisation
• Capacité d’adaptation
• Réactivité et autonomie
• Qualité relationnelle
• Esprit d’équipe

 

Permis B souhaité

Intérêt pour le spectacle vivant largement souhaité.

 

Lieu de travail : Mer (41)

 

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée à temps plein

 

Rémunération : Grille 5 – CCNEAC (Convention collective des entreprises artistiques et culturelles)

1932 € brut/mois minimum (selon expérience)

 

Poste à pourvoir en juillet

Merci d’adresser votre lettre de motivation et votre CV par courrier ou par mail à :

Madame Marie DANSE, Présidente

Cie la lune blanche

28, route d’Orléans

41500 Mer

[email protected]