Assistante de direction

  • CUI - CAE
  • Romainville
  • Publié il y a 10 mois
  • Cette offre d’emploi a été pourvue

Jetzt est une Association Loi 1901, elle a été créé en 1998, elle a pour objet de créer et diffuser des spectacles et événements culturels. Elle crée L’Annexe, fabrique artistique et citoyenne, et la dirige depuis 2016.

Objectif de l’association
Proposer un regard sur la société à travers la culture. Rendre chacun acteur des choix et propositions culturel de son territoire. Favoriser l’appropriation des pratiques culturels. Assurer une interface entre les collectivités, les politiques publiques et le citoyen

Les Missions :
Gérer et mettre à jour des bases de données
Élaboration d’une veille et d’un listing des dispositifs d’aides et de résidences. Mise en place d’une stratégie et d’un planning de dépôt des dossiers
Organise les réunions internes, coordonne la réalisation des ordres du jour et assure la réalisation de comptes-rendus
Assure le suivi administratif des contrats de prestation
Participe à l’élaboration des projets annuels et bilans d’activité
Participe au suivie des échéances
Gestion des agendas, des réunions, accueil téléphonique, dispatching du courrier
Relecture et vérification des documents, gestion des commandes de consommables, suivi des matériels, suivi des plannings personnel, des réservations de salles
Suivi logistique et administratif des événements. Mise à jours des événements culturel en ligne.
Planification et Suivi des outils de diffusion des supports de communication

Condition : CDD CUI/PEC à partir d’Août 2022, 35h/Semaine modulable, 1645€62 brut. Poste evolutif.

Profil & Compétences requises :
Autonome, vous faites preuve d’esprit pratique, de capacité d’organisation, et de réactivité. Vous avez le sens du travail collaboratif et de la discrétion. Vous possédez des aptitudes relationnelles et rédactionnelle. Vous êtes rigoureuse et ponctuelle et maitrisez l’outil informatique : Suite office, SENDINBLUE, TRELLO, SUITE GMAIL).

CDD CUI/PEC, merci de vérifier votre éligibilité..

Candidature : CV & Lettre de Motivation à [email protected], avant le 24 juin 2022



Détails de l’offre d’emploi