un.e CHARGE.E DE PRODUCTION & COORDINATION DU BÉNÉVOLAT


MISSIONS
Sous l’autorité de l’assemblée générale et du conseil d’administration, sous la responsabilité de la codirection et au sein d’une équipe de 15 personnes (salariés permanents, intermittents, stagiaires et volontaires), il/elle sera en charge de la coordination bénévole et du suivi de la production artistique du festival. Il/elle participera, en appui à la codirection, à l’animation de la vie associative.

DESCRIPTION DU POSTE
En lien avec la personne responsable de la programmation artistique, le régisseur du site et les référents bénévoles, le/la salarié.e sera en charge de :

> COORDONNER LE BENEVOLAT
– Identifier les besoins, organiser une campagne de recrutement et assurer l’accueil des bénévoles,
– Planifier, organiser et animer des réunions d’information, des groupes de travail et/ou ateliers en lien avec les missions bénévoles,
– Coordonner l’équipe bénévole durant les événements et accompagner les bénévoles dans leur mission,
– Evaluer les actions menées avec les bénévoles.

> ASSURER LE SUIVI DE PRODUCTION
– Planifier, organiser et assurer l’accueil des équipes artistiques programmées sur le festival,
– Assurer la coordination de l’accueil des artistes pendant le festival,
– Gérer le budget alloué à l’hébergement et transport des artistes,
– Actualiser les outils de suivi et de bilan liés à la production artistique
– Sensibiliser et communiquer auprès des artistes sur la démarche éco-responsable de l’association notamment la prévention et réduction des risques

> PARTICIPER AUX TEMPS FORTS DE LA VIE ASSOCIATIVE (week-end associatif, ateliers, AG, …)

PROFIL RECHERCHE
> personne ayant une expérience similaire en coordination du bénévolat et/ou suivi de production.
> qualités particulièrement appréciées : aisance relationnelle, faculté d’adaptation, capacité à accompagner et déléguer. Sens des responsabilités, de l’autonomie, de l’organisation.
> connaissances de l’environnement juridique et social lié au spectacle vivant, des pratiques associatives et des partenaires institutionnels appréciées. > Maîtrise des outils informatiques de base (bureautique) et outils collaboratifs
> intérêt pour le secteur culturel, celui des musiques actuelles en particulier et la vie associative.

CONDITIONS
Bureaux situés à Ramonville St-Agne (31520)
Fréquents déplacements en région (en juillet pendant le festival)
Travail soirs, week-ends et jours fériés durant le festival (forte amplitude horaire). Télétravail partiel envisageable.
Permis B indispensable.
Contrat à durée déterminée (surcroît d’activité) sur une durée de 6 mois. Perspective de pérennisation du poste via mutualisation avec un.e autre structure/festival. Embauche sous le régime de l’intermittence peut être envisagée le cas échéant.

MODALITES & CALENDRIER DE RECRUTEMENT
Prise de poste : lundi 25 avril 2022
Pour postuler, merci d’envoyer CV et lettre de motivation à [email protected]
Entretiens courant avril 2022 (en présentiel ou visio)

Taille Max : 8 Mo



Détails de l’offre d’emploi