Responsable des Bénévoles

La structure
Le CPPC est une association loi 1901. Fondée en 1997, elle produit le Festival Mythos, gère Le MeM à Rennes (35), le Théâtre La Manufacture à Avignon (84) et assure la production et la diffusion d’une dizaine de compagnies et d’artistes dans le champ du théâtre et du récit.

Le poste
Vous serez en charge de la gestion des équipes bénévoles (850 personnes en 2023), en lien avec l’équipe d’organisation du festival Mythos et assisté d’un.e stagiaire.

Missions générales
> Élaboration de la stratégie d’appel à bénévoles,
> Gestion des plannings par équipe,
> Gestion du fichier bénévoles et des inscriptions,
> Organisation et animation des réunions d’informations,
> Organisation et préparation de l’accueil des bénévoles pendant l’exploitation,
> Organisation et préparation de la dématérialisation des données (catering/accès/boissons) en lien avec Weezevent,
> Gestion de l’espace d’accueil des bénévoles et encadrement de l’équipe en charge de leur accueil,
> Gestion des présences des bénévoles en lien avec les responsables d’équipes pendant l’exploitation,
> Organisation de la soirée bénévole,
> Réalisation d’un questionnaire bilan diffusé auprès des bénévoles.

Compétences requises
> Expérience indispensable en gestion d’équipes bénévoles,
> Aisance relationnelle et disponibilité,
> Rigueur, organisation et aptitude au travail d’équipe,
> Polyvalence et capacité d’adaptation,
> Intérêt pour le spectacle vivant.

Maîtrise des logiciels requis
> Maîtrise des logiciels de bureautique (Suite Office, …).
> La connaissance de Réoliñ Equipes serait un plus
> La connaissance de Weezevent serait un plus