RESPONSABLE ADMINISTRATIF·VE – FINANCIER·E


Entropie Production recherche un·e responsable de l’administration et du suivi financier et comptable de la structure et des projets artistiques portés en production déléguée. Le·a responsable travaillera en lien étroit avec le directeur, ainsi qu’avec la chargée de production, avec le service comptable, le secrétariat social, et les équipes artistiques.

Administration – Responsable financier et comptable des activités:
(En lien avec le directeur et le service comptable)
• Élaboration et mise à jour des budgets prévisionnels ;
• Suivi de trésorerie et budgétaire du fonctionnement et des productions déléguées ;
• Suivi de trésorerie et budgétaire des projets en Tax Shelter ;
• Préparation des bilans comptables annuels avec le service comptable ;
• Organisation des réunions du Conseil d’Administration et présentation des bilans ;
• Suivi administratif des productions déléguées en cours (Contrats de coproduction, diffusion, interventions et résidences) ;
• Relais et personne-ressource pour les questions administratives des projets accompagnés.

Relations aux tutelles:
(En lien avec le directeur)
• Suivi des dossiers de subsides (bilans d’activités, rapports moraux et bilans comptables)
• Lien avec les autres tutelles et pouvoirs subsidiants en Belgique (Cocof, SACD, Région Bruxelles-Capitale …) et à l’étranger (Projets européens, bourses, …)

Gestion Sociale – Administration des salaires avec les secrétariats sociaux :
• Équipe interne (contrats, missions, stages, lien avec le secrétariat social)
• Équipes des productions déléguées en lien avec les chargés de projet (liens avec divers secrétariats sociaux concernés)

Participation à l’élaboration et au développement de la structure:
(Sous la responsabilité du directeur et du Conseil d’Administration)
• Travail sur la viabilité financière de la structure et des choix qui en découlent ;
• Contribuer aux choix structurels et des projets en évaluant les potentiels et les moyens financiers, humains, matériels mobilisables ;
• Participer à l’élaboration et au suivi des activités hors production (ateliers, projets d’interventions, actions de sensibilisation …).

Taille Max : 8 Mo