43ème Festival international du film d’Amiens – Chargé.e des invités

Pour la prochaine édition du Festival international du film d’Amiens, qui se déroulera du 10 au 18 novembre 2023, l’équipe du festival recherche un.e chargé.e des invités.

En lien direct avec la direction artistique et l’ensemble de l’équipe, vos missions principales seront :

En amont du festival :

– En lien avec la directrice artistique, mise au point et mise à jour de la liste des invités
– prise de contact avec les invités
– évaluation des besoins
– Réservation des voyages et des chambres, en lien avec l’office de tourisme
– Tenue d’un tableau de suivi des coûts en lien avec l’administratrice
– Mise en place des partenariat avec les restaurants
– Réservation des tables chez les restaurants partenaires
– Elaboration des plannings invités – personnels d’accueil – chauffeurs
– Réalisation des feuilles de route pour les invités (déjeuner-diner-Itw-Photos)
– Organisation et planning des trois jurys
– Organisation des visites éventuelles de sites métropolitains
– Recherche d’interprètes (si besoin)

Pendant le festival :

– Accueil physique des invités
– Point quotidien avec la personne référente à l’office du tourisme
– Suivi des plannings, feuilles de route
– Gestion des modifications éventuelles de transport, d’hébergement etc…
– Suivi budgétaire en lien avec l’administratrice
– Manager les équipes : chauffeurs, bénévoles accueil invités

Après le festival :

– Réajustement des facturations (nuitées et repas éventuels)
– Point et clôture budgétaire en lien avec l’administratrice
– Bilan écrit

Compétences requises :

– Maitrise de l’anglais indispensable, la maitrise de l’espagnol serait un plus
– Rigueur et sens de l’organisation
– Très bonne aisance relationnelle
– Capacité de travail en équipe et disponibilité
– Autonomie et adaptabilité au rythme évènementiel
– Maitrise des outils informatiques sur interface Mac
– Permis B – Logement sur Amiens préférable

Prise de poste au 2 octobre 2023 – CDD de 2 mois – Rémunération en fonction du profil
Date limite de candidature : 7 juillet 2023 inclus
Lieu : Maison de la culture d’Amiens – bureau du festival du film – Amiens
CV et lettre de motivation à adresser par mail à : [email protected]