Assistant(e) de galerie

  • CDI
  • Paris 17e
  • Publié il y a 2 mois
  • Les candidatures sont actuellement fermées.

Description de l’entreprise /de l’organisme

La Galerie Hioco est spécialisée dans l’art ancien de l’Inde et du monde indianisé (Asie du Sud-Est, Himalaya), et focalise son expertise sur la statuaire. Elle est aujourd’hui l’un des leaders en Europe dans ce domaine et met notamment l’accent sur la communication digitale pour se développer et se démarquer de ses concurrents.
C’est à l’aide de l’envoi de newsletters hebdomadaires, d’un site internet dynamique, d’une activité régulière sur les réseaux sociaux que la Galerie Hioco cherche à promouvoir son professionnalisme et créer de nouvelles passions pour l’art. Ses critères de sélection des oeuvres suivent la même rigueur que les plus grands Musées, attachant ainsi la plus grande attention à l’originalité, la qualité, la provenance et l’authenticité des pièces qu’elle acquiert. La Galerie participe régulièrement aux salons les plus réputés : la BRAFA à Bruxelles ou encore le Parcours des Mondes à Paris.

La Galerie recherche une personne de confiance, capable d’occuper un poste demandant autonomie, polyvalence, sens de l’organisation et des responsabilités.

Description du poste

– Préparation des dossiers d’œuvres pour les clients : rédaction de notices détaillées avec œuvres de comparaison, rédaction de rapports de condition, traductions complètes en anglais, prises de vue, éventuellement retouches photos…
– Accueil des clients français et internationaux, appels et e-mails en français et en anglais.
– Vente en direct (galerie et salons) et par internet.
– Rédaction (français/anglais) des newsletters hebdomadaires.
– Réalisation de courtes vidéo de présentation des œuvres et éventuellement montage vidéo.
– Préparation, coordination et participation aux Salons (en France et à l’étranger).
– Relations avec les prestataires extérieurs : demandes de devis, relances, suivi logistique très assidu.
– Animation et gestion des sites internet (WordPress) et des réseaux sociaux (Instagram, YouTube, LinkedIn,…) : mises à jour, référencement et amélioration.
– Participation à la vie quotidienne de la galerie : ouverture/fermeture des lieux ; suivi administratif (demandes de certificats d’exportation des œuvres et de licences, établissement et envoi des factures, rédaction de dossiers de presse, etc.) ; gestion des dossiers et du courrier ; numérisation et archivage ; entretien de la galerie ; expédition de colis ; …
– Encadrement de stagiaires.

Description du profil recherché

• Formation Bac+4 minimum et expériences similaires ;
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais ;
• Appétence forte pour le milieu du marché de l’art et de la vente ;
• Fort intérêt pour les questions de communication et de marketing ;
• Intérêt pour l’art ancien (la connaissance de l’art asiatique est un plus) ;
• Ponctualité et fiabilité ;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint) et des réseaux sociaux ;
• Capacité à réaliser et monter des vidéos serait un plus.
• Savoir-faire : grand sens de l’organisation, capacité à gérer des sollicitations multiples et simultanées, gestion des priorités, capacité d’anticipation ;
• Savoir-être : autonomie, polyvalence, réactivité, aisance relationnelle, disponibilité et discrétion.

Date de prise de fonction

Début février 2022

Rémunération envisagée

Fixe selon expérience + commissions



Détails de l’offre d’emploi