Secrétaire de Direction Festival F/H

  • CDI
  • Bordeaux
  • Publié il y a 2 mois
  • Les candidatures sont actuellement fermées.

GAROROCK / MR POWER

L’expérience Garorock ne s’explique pas, elle se vit !

FESTIVAL GAROROCK / ASSOCIATION MR POWER
Crée en 1997, Garorock a su s’imposer comme l’un des plus gros festivals de l’hexagone, attirant en 2019 plus de 160 000 festivaliers grâce à une programmation riche et surprenante. GAROROCK est devenu le rendez-vous incontournable des musiques actuelles du Sud-Ouest. Du 25 au 28 juin, 4 jours de festivité sur la Plaine de la Filhole : 5 scènes, un camping géant, de multiples choix de restauration et des animations toujours plus folles.

LES MISSIONS

SECRETARIAT
• Accueil du public, standard téléphonique, gestion du courrier et des boites mails.
• Secrétariat du Directeur (réservation déplacements avion, train, gestion du planning,
etc.).
• Numérisation, rangement et tenue à jour des différents documents administratifs.
• Gestion des fournitures du bureau et commande si besoin.
• Gestion et coordination des actions de la Direction (convocation, suivi des présences,
transmission de l’information, compte rendu etc.).
• Mise en place d’outils de communication interne.

ADMINISTRATION / COMPTABILITE
• Rédaction et suivi des demandes de subvention
• Suivi des contrats artistes en lien avec la direction
• Déclaration SACEM-CNV
• Facturation et relance fournisseur/client
• Edition des notes de frais

DESCRIPTION DU PROFIL
Niveau d’étude : BAC +2/3
Intérêt pour le spectacle vivant
Profil expérimenté en secrétariat de Direction, idéalement dans l’univers des festivals

SAVOIR-ETRE
Bon relationnel
Rigueur
Sens de la confidentialité

SAVOIR-FAIRE
Logiciel bureautique : Word, Excel
Base en comptabilité, social et sur les spécificités du milieu culturel Méthodologie, autonomie et organisation
Force d’initiatives

CONDITIONS
3200 € brut en CDI 35H
Mutuelle
Poste basé à Bordeaux avec :
– des déplacements hebdomadaires à Marmande (en covoiturage)
– quelques séjours dans le cadre d’autres opérations organisées par l’Association (pour Garosnow par exemple).

CANDIDATURES
Veuillez adresser vos CV, mail ou lettre de motivation et tout autre document qui nous permette d’apprécier votre profil à [email protected] avec les mentions du poste, de la structure et de la référence de l’offre en objet REF. ER2021.1
Merci !

CE POSTE EST A POURVOIR DES QUE POSSIBLE.

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Détails de l’offre d’emploi