Assistant.e administratif.ve et comptabilité

  • CDI
  • Quimper
  • Publié il y a 5 mois

DESCRIPTION :
Dans le cadre de son activité, l’association est à la recherche d’un.e assistante.e administratif.ve et comptabilité pour assurer les missions principales suivantes :
– Gestion et contrôle de la comptabilité générale et analytique de la structure.
– Gestion opérationnelle de l’école de danse
– Gestion administrative et secrétariat
– Gestion des Ressources Humaines
– Veille juridique et sociale

MISSIONS :
Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de l’administratrice, les missions principales seront réalisées en collaboration étroite avec l’administratrice et le directeur :

Gestion et contrôle de la comptabilité générale et analytique de la structure
– facturation, devis, suivi des règlements, notes de frais.
– saisie d’écritures comptables et analytiques de l’association
– enregistrement et vérifications des opérations bancaires (remise de chèques, remise d’espèces, dépenses CB)
– suivi du journal de caisse
– rapprochement bancaire
– aide au bilan de fin d’exercice
– aide au suivi budgétaire
– rendez-vous avec l’expert comptable et réalisation des clôtures comptables avec l’administratrice
– suivi des stocks, inventaires et amortissements

Gestion opérationnelle de l’école de danse :
– Saisie et enregistrement des inscriptions, suivi des encaissements.
– Participation au recrutement des enseignants de danse.
– Etablir et suivre le planning des professeurs et les présences des élèves en utilisant des outils dédiés: fiches de présence, planning de salles, calendriers des spectacles des élèves…
– Assurer un lien régulier avec les structures accueillant les cours de danse : réalisation et suivi des conventions, réunions d’informations et de coordination, mise à jour des plannings et coordonnées, échanges téléphoniques et emails…
– Déterminer l’ouverture des cours en fonction du taux de remplissage
– Organiser les événements liés à l’école : portes ouvertes avec bénévoles, fêtes de fin d’année.
– Fournir les statistiques, documents prévisionnels et bilans de l’école de danse.
– Lien avec les familles, élèves et adhérents

Gestion administrative et secrétariat :
– Accueil téléphonique, traitement des courriers
– Gestion des fournitures administratives et des espaces bureaux et de stockage
– Fournisseurs : suivi des factures et contrats, relations fournisseurs, demande de devis (téléphonie, photocopieur, matériel informatique, matériel école de danse…)
– Suivi juridique (facturation des droits d’auteurs)
– Suivi des instances associatives, envoi des convocations, organisation administratives de l’Assemblée Générale en collaboration avec l’administratrice ;
– Classement et archivage des documents de l’association (dossiers du personnel, documents comptables, matériels, supports de communication…)
– Élaborer divers courriers ou documents sur indication de l’administratrice ou du directeur.

Gestion des Ressources Humaines :
– accompagnement des entrées et sorties du personnel : RUP, DPAE, divers documents administratifs
– réalisation et suivi des contrats de travail
– mise à jour des documents de suivi et procédés pour l’équipe
– suivi des cotisations sociales, organismes de formation, mutuelle, santé au travail…
– suivi des différentes missions afférant à la GRH : formation, DUERP, visites médicales…

Veille juridique et sociale
– S’informer sur les dispositions sociales et fiscales en matière de ressources humaines (Conventions collectives, droit des intermittents, droits d’auteurs, payes complexes du spectacle, retenue à la source)
– Fournir à l’administratrice et au directeur les éléments leur permettant de veiller à la conformité des engagements contractuels de l’association
COMPÉTENCES REQUISES :
Connaître les fondamentaux de la gestion comptable
Connaître les fondamentaux du cadre législatif et réglementaire relatif aux activités des associations du spectacle vivant
Aisance orale et rédactionnelle, qualité d’écoute et de relationnel, au sein de l’association et avec les personnes extérieures.
Esprit d’équipe et sens de l’organisation
Motivation, rigueur et organisation seront vos atouts
Maîtrise de Google Drive, Pack Office
Connaissance du secteur associatif
Autonomie

CONDITIONS :
De formation supérieure en gestion / administration ou formation universitaire dans le spectacle vivant et/ou filière culturelle.
Expérience dans un poste similaire d’un 1 an minimum.
Permis B indispensable.
Fin de l’appel à candidatures : 30/09/2022
Prise de poste: octobre
Rémunération : Selon convention de l’animation ECLAT et expérience – Grille C
Durée de travail hebdomadaire : temps plein (temps partiel envisageable)

Merci de transmettre vos candidatures CV + lettre de motivation à la présidente Ophélie Faucon à [email protected]
avec en objet : Candidature Assistant.e Administratif.ve et Comptabilité

Contact : 09 53 32 21 93
Adresse : 113 route de Pont l’Abbé 29 000 QUIMPER
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Taille Max : 8 Mo



Détails de l’offre d’emploi