Chargé.e de gestion financière et administrative


La Boutique d'écriture & Co

Sous l’autorité du conseil d’administration et de la Directrice, vous assurez la gestion administrative et financière associée aux projets et au fonctionnement de l’association :

Gestion financière et recherche de financements
– Assister le conseil d’administration et la direction dans l’élaboration d’une stratégie financière annuelle.
– Établir le budget prévisionnel annuel et sa déclinaison analytique, en assurer le suivi, établir les comptes de résultats des actions mises en place.
– Fournir à la direction des états financiers réguliers, participer ainsi au contrôle de gestion et au suivi de trésorerie.
– Gérer les volets administratifs et financiers des dossiers de demande de subventions, appels à projets, bilans… et assurer la production de documents nécessaires à leur instruction et leur suivi (conventions, plannings, livrables, tableaux justificatifs…).
– Assurer une veille sur les politiques publiques et les dispositifs d’aide.

Social et comptabilité
– Effectuer, suivre et contrôler les règlements clients et fournisseurs ainsi que les notes de frais.
– Classer et annoter les pièces comptables pour une transmission mensuelle au cabinet d’expertise comptable.
– Participer à la préparation des comptes annuels (en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes).
– Assurer la relation aux organismes sociaux (Mutuelle, assurance, retraite, prévoyance…).
– Préparer les éléments de paie pour transmission au cabinet comptable
– Assurer le paiement des artistes (GUSO, droits d’auteur…)
– Assurer le suivi des congés payés des salariés (7 au total en 2021).
– Assurer le suivi des emplois aidés (conventions, paiements, bilans…).
– Assurer le suivi administratif et financier des volontaires en service civique (contrats, indemnités…)
– Appuyer le conseil d’administration et la directrice dans la mise en place du plan de développement des compétences, les entretiens professionnels et la mise en conformité (fiscale, sociale et légale) de l’association.

Rencontres et événementiel
– Participer tout au long de l’année, avec l’ensemble de l’équipe, à l’organisation de rencontres ou événements (lectures publiques, accueils d’auteurs, journées professionnelles ou formations…).
– Formaliser des outils de suivi de ces différents projets.

Vie associative
– Appuyer les administrateurs et la direction dans l’organisation des Conseils d’administration et de l’assemblée générale : rédaction et transmission des ordres du jour, des comptes-rendus, capitalisation d’informations, élaboration de notes et documents de travail, appui à la rédaction des rapports d’assemblée générale.
– Participer aux réunions d’équipe et ponctuellement aux rencontres institutionnelles ou partenariales.
– Participer ponctuellement, et en fonction des thématiques développées, aux projets et groupes de travail de L’Union Nationale Peuple et Culture.

Profil recherché :
De formation supérieure (IEP, Master, Université), vous disposez :

d’une première expérience :
En gestion financière et administrative d’une structure de petite ou moyenne taille, acquise dans le cadre associatif, de projets ou d’établissements culturels.
Dans la recherche de financements publics et privés, les financements culturels et artistiques.

d’une bonne connaissance :
De la vie associative et de son environnement (institutions, partenariats, réseaux professionnels…), des dispositifs d’aides – subventions et aides à l’emploi, dans le champ de la culture et de l’éducation populaire.

d’une bonne maîtrise :
Des outils informatiques, de gestion et de planification.

d’une bonne capacité :
De rédaction, d’adaptation et de polyvalence.

Votre dynamisme et votre réactivité, vos capacités d’analyse, votre sens de l’organisation et vos qualités rédactionnelles vous permettent de mener avec rigueur et de manière autonome, les missions qui vous sont confiées et de gérer simultanément plusieurs dossiers. Votre ouverture d’esprit, votre faculté d’adaptation et vos qualités relationnelles vous permettent de vous intégrer rapidement et de vous adapter à différents interlocuteurs.

Appétence pour le secteur du livre et de la lecture, et plus largement pour le secteur artistique et culturel.
Permis B apprécié.

Cadre d’emploi :
35h hebdomadaires / travail ponctuel le soir et le week-end.
CDD d’1 an, renouvelable. Evolution envisagée en CDI.
Lieu : La Boutique d’écriture & Co, 76 rue du faubourg de Figuerolles – 34070 Montpellier.
Déplacements ponctuels à prévoir.

Rémunération et avantages :
Salaire : à partir de 1700 euros brut, Indice 257 de la convention collective de l’animation.
A discuter en fonction du profil et de l’expérience.
Mutuelle (prise en charge à 85%), 6 semaines de congés annuels.

Date de prise de fonctions :
Au plus tôt

Candidature :
Envoyer CV et Lettre de motivation par mail
Les adresser à : Line Colson, directrice
M/ [email protected]

Taille Max : 8 Mo



Détails de l’offre d’emploi