La Générale d’Imaginaire recrute un.e Responsable d’administration / Cand. avant 15-03-24

La Générale d’Imaginaire aime les mots.
Elle produit des spectacles et évènements autour des arts de la parole et de l’écriture (théâtre, slam, rap, chanson, performances, lectures, théâtre de rue…), accompagne des artistes au quotidien, et réalise des projets d’action culturelle, pour que tout le monde puisse dire, écrire, prendre la parole.
Son objectif : faire entendre les voix. Parce que parler, écrire, faire circuler les points de vue, c’est politique. Elle s’engage à y mettre autant de poésie que possible. Pour ce faire, elle s’entoure de plumes originales et engagées du côté du féminisme, de l’écologie, de la lutte sociale, de la défense des non-privilégié·e·s. Elle défriche aussi les plumes insoupçonnables, cachées dans les mains et les voix qu’elle rencontre au gré de ses immersions territoriales, principalement dans les Hauts-de-France.
Depuis 2019, La Générale n’a pas de chef·fe. Elle éprouve une gouvernance horizontale et est dirigée par son conseil d’administration, en concertation avec son équipe administrative et son collège d’artistes oeuvrier·e·s. Ensemble, ils et elles se concertent pour ancrer la Générale d’Imaginaire dans le réél. Mouvante, presque vivante, la structure évolue au fil du temps, nourrie des humains qui la traversent.

Publication originale : Culturables.fr – 7 mars 2024

Description du poste
Vous travaillerez dans des bureaux partagés situés à Lille (non accessible aux personnes à mobilité réduite) au sein d’une équipe de deux autres personnes : une responsable de production et diffusion et une responsable d’action culturelle. Votre mission principale sera l’administration de l’association.

Missions :
Vous serez en autonomie pour la réalisation des missions suivantes :
1- Gestion administrative et juridique
2- Gestion budgétaire et comptable
3- Gestion des déclarations et obligations liées aux ressources humaines
4- Coordination de la vie associative

1- Gestion administrative et juridique
En lien et sous l’autorité du conseil d’administration représenté par son président, vous serez chargé.e du fonctionnement et de la conformité réglementaire des activités de l’association.
En lien avec la responsable de production et diffusion et la responsable d’action culturelle :
• Assurer le suivi et vérifier la conformité des contrats (cession, coproduction, coréalisation, convention d’atelier etc.)
• Assurer le suivi et vérifier la conformité des devis et de la facturation
• Gérer le paiement des notes de frais et des factures d’achats
• Elaborer les programmes d’activité et les bilans
• Gérer les droits d’auteurs et de la micro-édition L’Agitée
• Elaborer et assurer le suivi des dossiers de subvention

2- Gestion budgétaire et comptable
En lien et sous l’autorité du conseil d’administration représenté par son président, vous serez chargé.e de la gestion financière et comptable de l’association.
• Elaborer et assurer le suivi du budget global de l’association
• Traiter et vérifier les pièces comptables
• Faire le rapprochement bancaire
• Elaborer le bilan financier en lien avec le cabinet comptable
En lien avec la responsable de production et diffusion et la responsable d’actions culturelles :
• Elaborer et assurer le suivi des budgets des projets (productions, tournée et actions culturelle) • Rechercher les moyens financiers nécessaires à la production des spectacles et au montage des projets d’action culturelle.

3- Gestion des déclarations et obligations liées aux ressources humaines
Vous serez chargé.e de la gestion des déclarations et obligations liées aux ressources humaines de l’association.
• Mettre en œuvre et adapter les procédures internes relatives à l’organisation du travail (temps de travail, congés payés, frais professionnels, etc.)
• Veiller au respect et à la mise en œuvre des réglementations en matière de conditions de travail, droit social, cadre réglementaire, rémunération, plan de formation.
• Piloter les recrutements et l’intégration de nouveaux.elles salarié.es.
• Informer l’ensemble des salarié·es sur la politique RH
• Recueillir, traiter et transmettre les données sociales au conseil d’administration en matière de gestion RH (suivi du temps de travail, production de la paie, animation du dialogue social, etc.)
En lien avec la responsable de production et diffusion et la responsable d’action culturelle :
• Gérer la paie et le social (édition des contrats, envoie des DPAE, édition des documents de paies etc.)

4- Coordination de la vie associative
En lien avec la secrétaire ou secrétaire adjointe de l’association :
• Mise en œuvre des instances de l’association avec les élu.e.s et adhérents (CA, Assemblée Générale, etc.) : organisation, élaboration de propositions des ordres du jour à destination du président, convocation, recueil et diffusion des PV, etc.
• Coordination de l’information interne (recueil et diffusion)

Profil recherché
Une expérience similaire dans une structure culturelle est attendue.
Savoir faire : connaissances du cadre du spectacle vivant (dimension culturelle / réglementation / cadre spécifique)
Savoir être : travail en équipe, collaborer au sein d’un collectif
Maîtrise du pack Office.
Maîtrise du logiciel GHS.

Conditions
Poste cadre, CDI à temps plein (35h). Salaire groupe 4, échelon 1 de la CCNEAC.
Poste à pourvoir à partir du 1er Avril 2024. Les entretiens se dérouleront la troisième semaine de Mars 2024.

Merci d’envoyer une lettre de motivation et un C.V. avant le 15 mars 2024 par mail à l’adresse : [email protected]

Publication originale : Culturables.fr – 7 mars 2024

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