La Halle de la Machine recrute un.e Assistant.e de régie générale

  • CDI
  • N’importe où
  • Publié il y a 3 mois

La Machine Toulouse est l’association Loi 1901 qui porte le projet de la Halle de La Machine à Toulouse. La Halle de La Machine est un lieu qui abrite une écurie de machines de spectacles de rue créées et fabriquées par François Delarozière et la compagnie La Machine. La compagnie La Machine a été fondée en 1999 et est basée à Nantes.

La Halle de La Machine met donc en scène des machines de spectacle sur la Piste des Géants et dans l’ensemble du quartier de Montaudran, dans une perspective d’accompagnement et de valorisation du projet urbain ainsi que de la transformation de la ville par l’expression artistique de la compagnie la Machine. Ce spectacle permanent est joué par une équipe de véritables machinistes. Il s’intitule La Grande Impro.

Positionnement dans l’escargorganigramme

Au sein du Bureau des belles techniques, l’assistant.e de régie générale (Le.la Véritable Intendant.e de régie) rend compte de ses missions à la Régisseuse Générale (La Grande Régisseuse) et travaille en étroite collaboration avec le Régisseur Principal (Le Vaillant Régisseur) et l’assistante de direction (La Coordinatrice des Collèges).

Informations sur le Bureau des Belles techniques

Le Bureau des Belles Techniques est composé de la Grande Régisseuse, du Vaillant Régisseur, de Véritables Assesseurs, de Véritables Vétérinaires et de la Coordinatrice des Collèges, et se complète, en fonction des missions, de la Grande Ordonnatrice des Accoutrements, des Véritables Dermatologues, des Véritables Aides-Soignants, du Grand Gardien du manège, entre autres intermittents techniques.

Le Bureau des Belles techniques, dans son ensemble, en plus d’être chargé du bon fonctionnement technique des machines, des équipements et du bâtiment, veille également au respect des règles de sécurité.

Les interventions techniques, maintenance et autres réparations des machines se font à vue du public et font partie du spectacle de La Grande Impro.

Description du poste

Les missions principales du.de la Véritable Intendant.e de régie :

Coordination administrative du Bureau des Belles Techniques

Il/elle gère les commandes ainsi que les ouvertures de comptes, recherche de fournisseurs,négociation des prix et des devis, suivi de commande, de livraison et de facture, achat et suivi des consommables nécessaires à la Grande Impro, après accord budgétaire de la Coordinatrice des Collèges
Il/elle suit les achats techniques (bons de commande, factures, livraisons, inventaire, référencement,états et tableaux de bord, indicateurs…)
Il/elle suit les différents budgets techniques en étroite collaboration avec la Coordinatrice des Collèges et la Grande Régisseuse
Il/elle a la responsabilité de la mise à jour du document unique
Il/elle assure la traçabilité administrative des actions menées en matière de sécurité incendie, dans l’organisation des opérations d’entretien et dans les vérifications techniques périodiques
Il/elle aide à la rédaction des consignes liées à la sécurité incendie et à l’accessibilité du public
Il/elle assure le suivi des dossiers administratifs techniques
Il/elle assure le suivi des conventions de prêts et d’emprunts de matériel, et les autorisations de conduite des engins
Il/elle assure le suivi, la mise à jour et le rangement des documents, des dossiers techniques administratifs du site en ordre de marche, tant papiers que numérisés

Suivi social des équipes techniques

Il/elle planifie, contrôle, édite et transmet les plannings des salariés sous la supervision des régisseurs

Suivi de régie et maintenance du bâtiment

Il/elle assure la gestion des clés du bâtiment
Il/elle assure la logistique d’accueil à l’appartement de la Halle avec la Coordinatrice des Collèges
Il/elle partage la gestion de la société de nettoyage, de collecte des déchets et d’hygiène et sanitaire avec la Coordinatrice des Collèges
Il/elle assure, en collaboration avec les régisseurs, le suivi de la maintenance du bâtiment, équipements et machines.
Il/elle est en mesure d’assurer en alternance des missions SSIAP ou EPI
Il/elle participe ponctuellement aux montages et démontages des évènements

Il/elle participe activement à la Grande Impro en portant la veste et en allant au contact du public.

Description du profil recherché

Formation assistant.e de régie générale
Maîtrise des logiciels de planification Régie Spectacle, de comptabilité Sage et de DAO AutoCAD®
Maitrise du Pack Office
Formation SSIAP 1
Formation EPI
Connaissances des règles d’hygiène et de sécurité des lieux, et du matériel technique
Fortes qualités relationnelles et organisationnelles, rigueur et adaptabilité
Expérience sur un poste similaire de 3 ans demandée

Informations complémentaires

Intitulé du poste : Assistant.e de régie générale
Titre : Véritable Intendant.e de régie
Type de contrat : CDI à temps plein
Statut : Agent de maîtrise – groupe 7
Rémunération selon la Convention Collective Nationale pour les Entreprises Artistiques et Culturelles n°3226, IDCC n° 1285
Date de prise de fonction : dès que possible
Lieu de travail principal : Toulouse – Halle de la Machine
Durée du travail : 35h/semaine en aménagement du temps de travail

Date limite de réception des candidatures : 07/10/2022
Lettre de motivation et CV à adresser par mail à : [email protected]
Avec pour objet : Candidature Assistant.e de régie générale

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Détails de l’offre d’emploi
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