Chargé.e d’Administration


CHARGÉ(E) D’ADMINISTRATION

MISSIONS PRINCIPALES :

– GESTION DES ADHÉRENTS
Accueil physique et téléphonique
Gestion des mails
Gestion des inscriptions et des présences
Suivi des paiements

– GESTION DES INTERVENANTS
Mise en place et suivi des plannings
Rédaction des contrats
Salaires : suivi avec PSA, GUSO
Suivi des prestations extérieures
Gestion des intervenants ponctuels (pour les intensifs ou les formations)

– GESTION ADMINISTRATIVE
Traitement des courriers, mails, factures
Sous location de la salle de répétition
Demande de subventions
Gestion de la colocation
Archivage
Suivi de la trésorerie en lien avec un comptable
Suivi des paiements pour la formation

– COMMUNICATION
Newsletter
Plaquette papier (ateliers et intensifs) en lien avec un graphiste
Facebook
Mise à jour du site internet

– ORGANISATION DES ÉVÉNEMENTS ASSOCIATIFS
Restitution trimestrielle des ateliers (recherche de salle et logistique autour de l’événement)
Réunion avec les intervenants
Assemblée générale annuelle

– PRODUCTION
Concerts de la chorale du Cri du Choeur : suivi billetterie, réservation des salles

PROFIL SOUHAITE

– Qualités rédactionnelles et relationnelles
– Maitrise des outils informatiques : word, Thunderbird, Google Agenda…
– Expérience en gestion administrative : paies, gestion sociale
– Bonne compréhension et intérêt pour le projet associatif
– Connaissances juridiques et administratives liées au secteur culturel
– Capacités d’anticipation, d’organisation et de synthèse, autonomie, adaptabilité et méthodologie
– Capacité de travailler en équipe

LIEU DE TRAVAIL: 18 bis Boulevard Riquet, 31000 Toulouse

CONDITIONS

– CDD d’un an de 22 heures par semaine
– Eligible au PEC de préférence
– Prise de poste avec passation sur un mois à partir du 4 Octobre 2022
– Candidatures à envoyer avant le 15 septembre 2022
– Rémunération : 1243 euros bruts

Merci de nous adresser votre CV et lettre de motivation à Anne DUFAURE, présidente : [email protected]

Taille Max : 8 Mo



Détails de l’offre d’emploi