Les Petits Chanteurs de Lyon recrutent leur administrateur/administratrice !

  • CDD
  • Lyon 5e
  • Publié il y a 4 mois

Missions générales du poste

Placé sous l’autorité du Conseil d’Administration de l’Association, vous travaillerez en concertation et dans le respect des indications données par le CA et par le directeur musical de la Maîtrise sur les thèmes suivants :

– Administration et secrétariat

> Assurer la communication interne et le suivi des adhérents (campagnes d’adhésion, mise à jour des plannings chanteurs/professeurs/directeurs, suivi des absences et suivi des effectifs …)
> Participer à la stratégie de développement de l’association, à son évolution structurelle, aux campagnes de recrutement de nouveaux chanteurs et à la recherche de nouveaux financements
> Gérer la boîte mail
> Assurer les relations aux financeurs en lien avec le CA
> Rédiger les demandes de subventions
> Assurer la gestion prévisionnelle analytique en lien avec le Conseil d’Administration
> Gérer les relations clients fournisseurs : devis, factures…
> Préparer les assemblées générales et les réunions de CA avec le Directeur

– Diffusion et administration de production

> Assurer l’identification, démarchages et développement de projets musicaux ou des actions culturelles effectuées
> Gérer du planning de production et suivre les tâches des projets en lien avec le CA
> Organiser la logistique (déplacements, concerts, tournées, …)
> Gérer la rédaction des conventions de partenariat, contrats des artistes, contrats de travail, …)

– Communication et relations publiques

> Établir un plan stratégique de communication en lien avec le directeur
> Maintenir les sites Internet à jour
> Être force de proposition et animation des réseaux sociaux avec le directeur musical et les référents
> Tenir à jour les dossiers de présentation de la structure
> Représenter l’association lors d’événements publics avec le Président ou les représentants du CA

Profil recherché

> Formation supérieure type licence ou Master administration et gestion de projets culturels
> Bonne connaissance du milieu culturel
> Capacité d’écoute / Facilité de contact avec les enfants / Capacité d’organisation
> Maîtrise des outils Office indispensable
> Organisation, autonomie et souhait de s’inscrire dans la durée
> Disponibilités occasionnelles les soirs et week-end

Rémunération selon profil

Taille Max : 8 Mo

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