un(e) Assitant(e) administratif du service culturel

  • CDD
  • LE PECQ
  • Publié il y a 5 mois

Sous l’autorité et en lien étroit avec la directrice, il/elle gère le secrétariat du service et participe à la préparation et à la mise en œuvre de la saison culturelle du Quai 3 et des manifestations organisées par la ville.

Missions
Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction
Vente des places de spectacles (logiciel Tickboss)
Suivi des réservations
Relation avec les différents partenaires et suivi de ces ventes (AVF, Culturinthecity, France billet, etc…)
Relation et suivi des réservations pour les scolaires
Planification et suivi des besoins de personnels supplémentaires (sécurité, ouvreuses, etc…) en relation avec les régisseurs de la salle
Préparation et suivi de la communication pour chaque spectacle, en relation avec le service Communication
Préparation des spectacles en séance scolaire
Suivi administratif et organisationnel des expositions de la mairie
Suivi de la communication, en relation avec le service Communication
Prise des réservations ponctuelles (particuliers, syndic et entreprises)
Envoi et suivi des devis, contrats, des règlements
Suivi des plannings avec les gardiens / Logiciel Agora
Saisie et suivi des bon de commande, suivi des factures
Organisation des commandes et gestion du matériel et des fournitures du service

Profil et connaissances professionnelles
Excellente maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, logiciel billetterie et gestion de salle
Connaissance de la réglementation et des réseaux artistiques et culturels
Grande aisance relationnelle, goût pour le travail en équipe et en partenariat

Taille Max : 8 Mo



Détails de l’offre d’emploi