Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
1. Caractéristiques du service (missions, périmètre d’action, effectifs, organisation…)
Au sein du bureau des applications du secteur public local, le poste à pourvoir est implanté à la cellule ORGANISATION, sous l’autorité du chef de Bureau.L’équipe est composée de 3 personnes 2 A et 1 B.
2. Principaux enjeux
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) qui gérera les aspects budget, RH, logistique au plus proche des agents.
Missions – Activités :
– Budget : aide à la préparation et au suivi du budget dans l’application IBIS, saisie et suivi des bons de commande et services faits dans IBIS…
– Ressources humaines : vous appuierez l’inspectrice dans ses fonctions RH , formation professionnelle, suivi des emplois et des effectifs, gestion administrative des apprentis et des stagiaires, gestionnaire des horaires variables sous SIRHIUS… pour deux bureaux (environs 150 agents)
– Relais bureautique local (RBL), la cellule a en charge la gestion du parc informatique des structures.
– Fonctions logistiques : commande de mobilier, commandes et suivi de travaux immobiliers en relation avec les bureaux du secrétariat général, signalétique, téléphonie, commande de fournitures et consommables…
La cellule ORGANISATION participe aux réunions de bureau hebdomadaire, rappelle les échéances à tenir en matière de RH, Budget et logistique.
Une partie des missions est télétravaillable jusqu’à 3 jours par semaine.
Rattachement hiérarchique : Placé sous la responsabilité du chef de bureau.
Relations internes et externes du poste :
Contacts réguliers avec les services du Département de la gouvernance et du support « DGS », de l’ESI Noisiel et du Service d’appui aux Ressources humaines « SARH »
Contacts quotidiens avec les agents du Bureau BSI5 et de la Direction de projet « Services aux Usagers »
Travaux en partenariat avec les Bureaux du SI implantés à Montreuil-Blanqui en ce qui concerne les aspects logistiques
Géolocalisation du poste : Bureau BSI5 Applications du Secteur Public Local 10, rue Auguste Blanqui 93186 Montreuil Cédex
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat