Assistant / Assistante d’administration et production

POSTE
Assistant(e) d’administration et de production

SECTEUR
Administration et production de concerts.

DESCRIPTION POSTE

Sous l’autorité́ de la personne en charge de l’administration de la société́, vous effectuerez les missions suivantes :

Gestion et suivi des contrats commerciaux

. Suivi et relance auprès des salles de spectacles pour obtention des informations et signature des contrats

. Relance pour le paiement des acomptes et des soldes – tenue du tableau des impayés

Gestion des subventions

. Aide à la réalisation des dossiers de demandes de subvention, dépôt et suivi

Gestion comptable

. Aide sur la tenue de la comptabilité générale et analytique

. Suivi classement des pièces comptables

. Gestion des notes de frais et préparation du règlement des factures fournisseurs

Gestion budgets

. Mise à jour et suivi des budgets de tournée et fonctionnement

Production / logistique

. Préparation et suivi des plannings des équipes engagées.

. Assistance logistique des régisseurs (réservations transport, hôtels…)

Billetterie

. Mise en vente des billetteries pour les productions

. Suivi des ventes

Secrétariat

. Comptes-rendus des réunions d’équipe hebdomadaires

DESCRITION PROFIL RECHERCHE

Bac + 2 minimum – Formation en administration et gestion du spectacle vivant, droit des contrats privés et/ou comptable ou expérience avérée dans le secteur

Maitrise des outils informatiques et pack office indispensable

Maîtrise de l’anglais recommandée

Bonne connaissance du secteur du spectacle vivant (législation et conventions collectives)

La maîtrise du logiciel de gestion de paies sPAIEctacle serait un plus

QUALITES REQUISES

Grande rigueur et organisation, méthodologie

Sens des responsabilités, fiabilité, réactivité

Capacités rédactionnelles

Esprit d’initiative

DATE DE PRISE DE FONCTION : 29 août 2022
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 18 juillet 2022
REMUNERATION ENVISAGÉE : 1645,58€ brut mensuel (35Hr/sem.)
LIEU : Nantes (44)

SITE WEB DE L’ENTREPRISE
www.melodyn.fr