MENJ-25-2024-07009 – Chef(fe) de bureau des personnels stagiaires et contractuels

Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé du recrutement
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
En lien avec la cheffe du service de la gestion individuelle rattaché à la division des personnels (DIPE), vous assurez l’encadrement des 3 gestionnaires du bureau, l’animation et le suivi de l’activité. 

Vos missions principales sont les suivantes :
• la préparation de la paie des professeur(e)s des écoles stagiaires (PES), professeur(e)s des écoles contractuels et assistants d’éducation (AED) en CDI
• le suivi administratif de l’année de stage : préparation des jurys en lien avec les services du rectorat, vérification des conditions de titularisation, reclassements
• le suivi des tutorats des PES
• la préparation et le suivi des contrats
• le suivi des dossiers sensibles ou à enjeu important

Dans le cadre des procédures de contrôle interne financier, vous devez également procéder à la mise en place et au suivi des processus de contrôle et de validité des données afin de fiabiliser leur exploitation (partie administrative et financière).

Enfin, vous procédez à la formalisation, la mise à jour et la communication des procédures, processus et circuits internes (fiches pratiques, notes de service).

Savoirs
• Vous disposez d’une connaissance du statut général et des statuts particuliers de la fonction publique
• Vous maîtrisez l’organisation du système éducatif et particulièrement celle du 1er degré

Savoir-faire
• Vous savez encadrer, animer une équipe
• Vous savez mettre en œuvre les procédures et les règles spécifiques applicables à la population gérée
• Vous savez planifier votre activité dans les délais du calendrier de gestion
• Vous maîtrisez l’environnement informatique bureautique (messagerie, i-prof, internet, traitement de texte et tableur)
• Vous maîtrisez l’environnement informatique de gestion spécifique (Agape, Mosart, Aria, BS web, environnement BO)

Savoir-être
• Vous disposez de capacités d’organisation et d’anticipation
• Vous faites preuve de rigueur et de fiabilité
• Vous êtes réactif(ve)
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens relationnel et votre sens de la communication
• Vous faites preuve d’un sens de la confidentialité et de discrétion professionnelle
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langue / Niveau :
Français : Autonome

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