Domaine / Métier : Communication/Responsable de la communication
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Le poste de chef du Service interministériel de la représentation et de la communication de l’État (SIRCÉ), placé sous l’autorité directe du directeur de cabinet du préfet, est une fonction à responsabilité. Ce rôle exige une grande réactivité, souvent dans des contextes d’urgence, de crise ou sous forte pression. Le chef de service est amené à intervenir sur une large diversité de sujets et formats, et à travailler avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
Sur le volet de la représentation de l’État, en collaboration avec le chef de bureau, il supervise plusieurs missions essentielles :
Le suivi de la préparation des dossiers du préfet.
Le suivi des dynamiques politiques, économiques et sociales du département, incluant la gestion des dossiers territoriaux et du Répertoire National des Élus (RNE).
La gestion des élections politiques : suivi de la vie politique locale, prévisions électorales, saisie des candidatures, organisation de la centralisation et transmission des résultats, puis analyse des données.
La préparation et le suivi des visites officielles, notamment ministérielles.
La gestion des distinctions honorifiques, comprenant les grands ordres nationaux, les distinctions ministérielles et les décorations locales.
L’organisation des cérémonies commémoratives et le suivi des interventions diverses.
Sur le volet communication, le chef de service élabore avec le chef du bureau de la communication interministériel une stratégie globale de communication, intégrant tous les supports, y compris les partenariats, la communication numérique et les réseaux sociaux. Il apporte également une expertise en matière de communication aux responsables et aux services, et conçoit des campagnes de communication adaptées aux besoins du territoire.
Les principales responsabilités en matière de communication incluent :
La coordination et supervision des actions de communication.
La gestion des relations avec les médias.
La communication en situation de crise.
La participation aux exercices de sécurité civile et aux événements majeurs du territoire.
Le relais des campagnes gouvernementales à l’échelle locale, en lien notamment avec la DICOM du ministère de l’Intérieur.
La préparation et l’accompagnement des déplacements officiels du préfet et d’autres autorités.
La participation à l’organisation d’événements tels que les journées du patrimoine, des expositions, et autres manifestations publiques.
Ce poste, nécessite une capacité d’adaptation face à des situations variées, allant des soirées électorales aux cérémonies officielles, en passant par la gestion de crises et la communication en période de forte activité. Il exige par conséquent disponibilité et capacité d’adaptation.
Le chef du SIRCÉ participe obligatoirement aux astreintes des cadres du cabinet (astreinte communication 1 semaine sur 4)
Votre environnement professionnel
Activités du service
Placé sous l’autorité du directeur de cabinet, le SIRCÉ est en charge du bureau de la représentation de l’État (BRE) et du bureau de la communication interministérielle (BCI).
Composition et effectifs du service
2 chefs de bureau catégorie A
2 adjoints au chef de bureau catégorie B
4 collaborateurs catégorie C
1 contractuelle de catégorie B
1 apprenti
Liaisons hiérarchiques
Directeur de cabinet – préfet
Liaisons fonctionnelles
Sous-préfets, DDI, autres services de l’État, collectivités territoriales, acteurs économiques et sociaux, cabinets ministériels
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise – requis
Avoir des compétences juridiques et comptables / niveau maîtrise – requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise – requis
Savoir travailler en mode projet / niveau maîtrise – requis
Savoir-faire
Avoir l’esprit de synthèse / niveau expert – requis
Savoir analyser / niveau expert – requis
Savoir manager / niveau maîtrise – requis
Savoir s’organiser / niveau maîtrise – requis
Savoir rédiger / niveau expert – requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise – requis
Savoir-être
Savoir s’adapter / niveau maîtrise – requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise – requis
S’avoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise – requis
Savoir communiquer / niveau expert – requis
Être force de proposition, d’aide à la décision et d’alerte / niveau maîtrise – requis
Vos perspectives :
Poste exposé ouvrant sur d’autres postes à responsabilité
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Géolocalisation du poste : Préfecture du Finistère – Quimper