MINT_BA090ATA-100587 – Adjoint(e) au chef de cabinet

Domaine / Métier : Communication/Chargée / Chargé de communication
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales
 
Supplée le chef de cabinet et contribue à la bonne réalisation des missions du BRECI
 
Sous l’autorité du Chef de cabinet, il ou elle participe plus particulièrement à :

Affaires réservées 
 
Assure les réponses et le suivi aux courriers signalés
Coordonne la rédaction des discours du corps préfectoral et des mémoires des ordres nationaux
Organise la centralisation des résultats et la communication pour les opérations électorales
Participe à la constitution des dossiers du corps préfectoral

Communication interministérielle
 
Pilote des projets de communication
Suivi et médiatisation de l’activité du corps préfectoral
Anime le réseau départemental des chargés de communication des services de l’État
Mise à jour des statistiques du site internet et des réseaux sociaux (indicateurs PILOT) vérification de l’existence et du contenu d’aide en ligne (FAQ)
Suivi du développement de l’accessibilité de la communication

Gestion de crise 
 
Participe à la rédaction des procédures et des supports liés à la communication de crise
Anime la cellule d’information du public

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le BRECI gère les relations de la préfecture et des services déconcentrés de l’État avec la presse et les médias. L’activité du service se structure selon trois axes : la représentation de l’État, la communication et les distinctions honorifiques.

Il ou elle est chargé(e) pour la représentation de l’État  de participer à l’organisation des manifestations patriotiques, des cérémonies et des visites ministérielles, suit les questions liées au protocole, organise les soirées électorales et rédige les analyses politiques. Il ou elle prépare les réponses aux interventions des parlementaires.

Au titre de la communication, il ou elle est chargé(e) de  coordonner le réseau des correspondants de communication des services déconcentrés de l’État, mettre en œuvre les actions de communication externe. Il ou elle assure la communication interne en diffusant l’information (revue de presse journalière, journal interne). Il ou elle anime le site interne et les autres outils de communication..

Il ou elle assure également l’instruction des demandes de distinctions honorifiques.

Composition et effectifs du service :

1 A, 1 B, 1 C, 1 apprenti

Liaisons hiérarchiques

Préfet(ète)
Directeur(trice) de cabinet

Vos compétences principales mises en œuvre

 
Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

 
Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir s’organiser : niveau maîtrise requis
Savoir manager : niveau maîtrise requis
Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

 
Savoir-être
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Savoir s’adapter : niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

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