MINT_BA094GNC-86155 – ASSISTANT D’ADMINISTRATION GENERALE – SECRETAIRE SF

Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
– Assurer de manière autonome et avec discrétion le secrétariat de la branche « soutiens-finances » de la DAO ;
– Assister l’officier adjoint Soutien Finances (OASF) et les chefs de bureau dans l’organisation quotidienne du travail (gestion d’agendas, déplacements, cérémonies, permanences, tir …);
– Assurer l’accueil téléphonique et physique et l’information de premier niveau ;
– Veiller et suivre (exploitation et diffusion) les messageries organiques en lien avec les autres secrétariats ;
– Gérer le courrier papier (réception, enregistrement, transmission, suivi, classement) ;
– Prendre en charge les aspects logistiques relatifs à la gestion du service (planning des salles de réunion, demandes d’interventions logistiques, informatiques …) ;
– Gérer l’approvisionnement et la distribution des fournitures de bureau ;
– Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions ;
– Préparer la synthèse des dossiers transverses des bureaux à destination des autres services de l’état-major ;
– Réaliser la mise en forme de documents avant leur mise à la signature ;
– Gérer le registre des actes administratifs (RAA) ;
– Gérer les titres de transport en commun (approvisionnement, délivrance et suivi).

Vos activités secondaires :
– Assurer le soutien RH de proximité des personnels de la branche SF ;
– Participer à la coordination des activités de cohésion ;
– Renforcer ponctuellement les bureaux de la branche SF dans leurs domaines respectifs.

Votre environnement professionnel :
Activités du service
La direction de l’appui opérationnel (DAO) est chargée du soutien logistique et financier, ainsi que de la gestion des ressources humaines des unités de la région de gendarmerie d’Île-de-France (RGIF).
La branche « soutien-finances » (SF) se compose de 4 bureaux :
– le bureau budget administration (BBA) ;
– le bureau des soutiens opérationnels (BSO) ;
– le bureau de la dépense militaire (BDM) ;
– le bureau de l’immobilier et du logement (BIL) ;

Composition et effectifs du service
1 personnel civil, sous la direction de l’OASF

Liaisons hiérarchiques
Officier adjoint Soutien Finances (OASF)
Liaisons fonctionnelles
Chef de l’appui opérationnel
Chefs de bureau SF

Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences en informatique – bureautique niveau pratique requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau initié à acquérir

Savoir-faire
Savoir s’organiser niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir rédiger niveau initié requis

Savoir-être
savoir accueillir niveau pratique requis
avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
savoir s’exprimer oralement niveau pratique requis

Vos perspectives :
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Géolocalisation du poste : GENDARMERIE DE MAISONS-ALFORT – Quartier Mohier 4 avenue Busteau – 94706 MAISONS-ALFORT

POSTULER SUR LE SITE

Postuler

JobCulture.fr diffuse gratuitement les offres d'emplois & stages dans la culture : spectacle vivant, audiovisuel, patrimoine, communication ... Teffri