MINT_BA095PNC-85678 – DIPN95 CPN CERGY Agent de gestion administrative

Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales
Secrétariat du Chef de la circonscription : gestion de l’agenda, filtrage des interlocuteurs, accueil physique et téléphonique, mise en forme des dossiers et lettres. Gestion du courrier : enregistrement sur le logiciel ALICE, organisation, distribution et transmission. Suivi des demandes de protection fonctionnelle. Diffusion des notes de service.
Suivi des affaires signalées, gestion de la documentation interne du service, traitement de dossiers ponctuels, rédaction de projets de réponse au regard d’éléments transmis par les services gestionnaires.
Pré-tri du courrier judiciaire ;
Création et suivi d’un tableau de bord (événementiel, félicitations, récompenses, activités judiciaires, orientation de l’action) ;
Organisation de réunion (réservation salle, contact avec les participants)
Collationnement de données (Statistiques mensuelles et ponctuelles)

Gérer et assurer le suivi administratif de la carrière des fonctionnaires du service (notifications de documents, discipline, récompense…)
Accueil téléphonique et physique des fonctionnaires du service, traitement du courrier, dossiers ponctuels (notations, mutations, prévisions de congés, avancements, titularisations, dossiers disciplinaires)
Assurer le soutien médical et social aux effectifs (blessures en service, protections fonctionnelles)

Votre environnement professionnel
 
Activités du service
Secrétariat Chef de la circonscription, gestion du courrier, suivi des affaires signalées, filtrage interlocuteurs, , statistiques, gestion de la documentation interne, suivi des demandes de protection fonctionnelle.

Composition et effectifs du service
 
3 adjoints administratifs
 
Liaisons hiérarchiques
Chef de circonscription d’agglomération, Commissaire de police / Chef d’État Major Circonscription, Commandant de Police
 
Liaisons fonctionnelles
DIPN, SLPJ, SIAAP, Circonscription de police nationale de CERGY, Préfecture, TJ, S.G.A.P., Parquet, Municipalités, maison d’arrêt, etc….

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques 
Avoir des compétences en informatique – bureautique niveau maîtrise
requis
Connaître l’environnement professionnel niveau maîtrise
requis

Savoir-faire 
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise
requis
Savoir s’organiser niveau maîtrise requis
Savoir rédiger niveau maîtrise requis

Savoir-être 
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
Savoir accueillir niveau maîtrise requis
Discrétion professionnelle niveau maîtrise requis
Polyvalence niveau maîtrise requis
Savoir s’adapter niveau pratique requis

Vos perspectives

Développement d’une technicité particulière permettant d’évoluer vers d’autres familles d’emploi

Durée attendue sur le poste : 3 ans
Géolocalisation du poste : CERGY

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