O006250418000600 – Coordinateur événementiel (h/f) – Commune de Saint-Paul

Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Technicienne / Technicien du spectacle
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Placé sous l’autorité de la Responsable du service Culture/Patrimoine/Evènementiel au sein d’une équipe composée de 3 personnes, vous serez en charge de la planification et de l’organisation des événementiels gérés par la commune.

– Assurer l’accompagnement organisationnel des manifestations liées à l’animation du territoire :
– Participer à l’élaboration de la politique évènementielle de la commune ;
– Animer les réunions pour la mise en oeuvre des manifestations par un fonctionnement en mode projet ;
– Etablir le rétroplanning de ces événements ;
– Gérer les relations avec les partenaires institutionnels, privés et les prestataires ;
– Elaborer les demandes, négocier et suivre les actions ;
– Utiliser une procédure unique de traitement des manifestations avec des outils adaptés ;
– Suivre le rétroplanning des supports de communication ;
– Mettre en oeuvre un dispositif d’évaluation des événements.

– Suivi administratif et financier :
– Rédiger des comptes rendus ;
– Assurer le suivi des bons de commande.

Compétences techniques :
– Techniques de conduite de réunion ;
– Qualités organisationnelles ;
– Gestion de projet ;
– Maîtrise des outils de bureautique.

Savoir être :
– Sens du service public ;
– Sens de l’organisation, d’anticipation et de la priorisation ;
– Forte adaptation et polyvalence ;
– Grande disponibilité.
Géolocalisation du poste : Hôtel de Ville Mairie de Saint-Paul – 06570 Saint-Paul-de-Vence

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