Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Chargée / Chargé de production culturelle
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Rattaché(e) au directeur de Station et à la Responsable de BEAUSEJOUR, vous aurez à charge la conception et la coordination générale des événements de la ville et la commercialisation des espaces Beauséjour et de l’hippodrome.
1. Commercialisation et animation de Beausejour et de l’Hippodrome
* Fidélisation de la clientèle existante
* Prospection : prospection téléphonique, rendez-vous terrain, e-mailings, réseaux sociaux,
* Mise à jour et enrichissement des bases clients
* Gestion des contrats
* Gestion de projet
* Accueil et suivi des clients lors des événements – Etats des lieux
* Chef d’orchestre de la conception à la réalisation jusqu’au debriefing, vous savez gérer plusieurs projets simultanément.
* Suivi des projets avec les clients
* Capacité à concevoir et gérer des projets de différents formats (présentiel, hybride et digital)
* Organise et prend en charge les aspects organisationnels et logistiques liés aux évènements
* Suivi de la facturation
* Suivi des indicateurs
2. Organisation, des événements communaux de manière transversale et en répondant à la commande politique et en lien les services municipaux concernés
* Assurer la gestion et la réalisation opérationnelle, des Evénements
* Participer à la définition de la stratégie événementielle de la ville de Châtelaillon-Plage
* Favoriser la mise en ½uvre opérationnelle des actions inscrites au plan de communication événementielle selon les ressources humaines, financières et matérielles mises à disposition ;
Conception et réalisation des événements, en lien avec les services municipaux concernés :
* Émettre des propositions quant au concept, format et programme des évènements ;
* Élaborer et suivre le budget alloué à chaque évènement ;
* Rechercher et piloter des prestataires ;
* Organiser et animer des réunions de travail ;
* Participer à l’élaboration d’un plan de communication dédié à l’évènement ;
* Assurer la communication et la promotion des évènements (conception des supports et suivi de fabrication).
Suivi logistique des événements :
* S’assurer de la mise en ½uvre in-situ des opérations évènementielles ;
* Assurer la mise en place des opérations événementielles le jour J ;
* Élaborer les dossiers de sécurisation des manifestations ainsi que les plans de sécurité en présence des services de secours, de sécurité privée et des associations de protection civile.
* Qualités professionnelles :
– Expérience de l’événementiel sur un poste similaire
– Méthode / Rigueur / Réactivité / Sens du service
– Créativité
– Force de proposition
– Forte autonomie
* Qualités personnelles :
– Dynamique / Motivé (e) / Impliqué(e) / Curieux(se) ;
– Bon relationnel Capacité de travailler en équipe et d’assurer la conduite de projets
Aptitudes relationnelles, réactivité, créativité, organisation, méthode et sens de l’écoute.
Grande disponibilité les week-ends et en soirée.
Permis B obligatoire
Adéquation avec les valeurs de la collectivité
Géolocalisation du poste : 20 bd de la liberation – 17340 Châtelaillon-Plage