Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Agent comptable
1. Raisons d’être du poste :
L’agent placé sur ce poste assure la gestion des tâches administratives et comptables au sein d’une collectivité territoriale.
2. Missions et responsabilités :
? Connaitre les principes budgétaires.
? Savoir faire les opérations comptables liées au mandatement et aux titres de recettes.
? Savoir faire le suivi des encaissements des dotations et taxes.
? Savoir faire le contrôle de la déclaration du FCTVA.
? Savoir préparer les restes à réaliser et savoir faire la déclaration.
? Savoir anticiper une clôture comptable (vérification de l’imputation des écritures comptable, anticipation sur les encaissements des subventions, vérification des facturations et encaissements échelonnés, rapprochement avec le compte administratif de la DGFIP).
? Savoir faire le compte de gestion.
? Savoir préparer l’affectation du résultat.
? Savoir préparer le budget primitif.
3. Relations :
? En interne : le personnel des services, les élus.
? En externe : les administrés, les fournisseurs.
4. Compétences et technicité, aptitudes exigées :
Savoir et Savoir-faire :
? Bonne connaissance de l’environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités territoriales ;
? Bonne connaissance des missions administratives ;
? Bonne connaissance du cadre règlementaire ;
? Connaissance des applications informatiques professionnelles et la bureautique courante ;
Savoir-être :
? Rigueur et sens de l’organisation ;
? Autonomie ;
? Dynamisme ;
? Sens du travail en équipe ;
? Discrétion et confidentialité ;
? Sens des responsabilités ;
? Pédagogue ;
? Garant de l’image du service public, l’agent doit avoir une attitude, un comportement et une tenue vestimentaire irréprochable.
5. Contraintes et difficultés particulières du poste :
Gestion simultanée de différents dossiers ;
Temps de travail de 20h/semaine ou à négocier si l’agent souhaite compléter un temps incomplet;
Activité de l’administration sur un temps d’accueil lorsque l’agent est absent ;
Situation de contact avec le public.
6. Conditions matérielles et condition du poste :
Lieu de travail : Locaux communaux.
Moyens mis à disposition : bureau, ordinateur avec logiciel métier avec assistance permanente, logiciel bureautique, photocopieur, scanner, téléphone, imprimante, fournitures de bureau,
Temps de travail annualisé : 20 heures 00 minutes, sur quatre jours par semaine, lundi, mardi, jeudi, vendredi.
Rémunération, avantages : grille statutaire catégorie C + régime indemnitaire lié au poste ; possibilité d’adhérer à la mutuelle et/ou au contrat de prévoyance mis en place pour les agents de la commune.
7. Profil
Formation : niveau BAC + 2.
Expérience professionnelle : Au moins un an d’expérience dans le domaine de la comptabilité.
Statut : Contractuel sur un poste d’adjoint administratif principal 1er classe
Géolocalisation du poste : 105 route de la mairie – 33240 Virsac