Domaine / Métier : Communication/Chargée / Chargé de communication
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Agent administratif polyvalent avec pour mission principale la communication,
– Travaille en relation directe avec l’ensemble des responsables des équipes et agents de la mairie : équipe technique, équipe d’entretien, équipe de l’accueil périscolaire, camping.
– Traite les dossiers avec les interlocuteurs des services de l’agglomération.
– Assure le dialogue physique et téléphonique avec les administrés ainsi que les associations.
– Participe aux réunions avec les intervenants internes ou extérieurs.
– Travaille en concertation avec les élus.
– Accueil physique et téléphonique du public.
– Gestion administrative de l’Etat Civil et renseignement au public(naissances, décès, transcription, mariage…).
– Recensement militaire.
– Gestion administratives et renseignement au public des élections (gestion des listes, assistance à la préparation des scrutins électoraux…).
– Délivrance de documents administratifs divers.
– Gestion des salles communales (location…).
– Classement et archivage.
– Gestion de l’agenda du maire.
– Rédaction de divers courriers.
– Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre et la traiter (collecte, classement et mettre à jour).
– Tenue des registres (arrêtés, decisions, deliberation du conseil municipal)
– Gestion du courrier entrant : ouverture, enregistrement via la GED et distribution du courrier.
Activités secondaires:
– Renfort du service urbanisme et comptabilite.
– Enregistrement des demandes d’urbanisme
– Comptabilité quotidienne (émission mandats et titres).
Communication
– Rédaction des articles de presse.
– Graphisme et réalisation d’affiches, invitations…
– Mise en page et rédaction du bulletin municipal.
– Organisation matérielle et gestion des cérémonies et des festivités (photos, relation avec la presse…).
– Gestion des panneaux lumineux, du site internet et du Facebook de la mairie.
Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre et traiter l’information (collecter, classement, mettre à jour).
Maîtrise des logiciels Publisher, Powerpoint, word, Excel, Répertoire Electoral Unique…)
Etablir le mandatement et les titres de recettes
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Avoir le sens du service public
Respect des règles de confidentialité.
Aisance relationnelle
Capacité à recevoir du public
Capacité à travailler en équipe
Géolocalisation du poste : 3 PLACE DE LA MAIRIE – 34290 Alignan-du-Vent