Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Technicienne / Technicien du spectacle
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Placé sous la responsabilité du chef du service Vie de la Cité au sein du pôle Vivre à Mouvaux, l’assistant régisseur événementiel aura des missions partagées en trois grands axes : la gestion des budgets et marchés du service, la gestion des locations de salles et mise à disposition de matériel municipal et la participation à la logistique événementielle.
Pour ce faire il devra notamment :
Pour la gestion des budgets et marchés du service
* Saisir et gérer des bons de commandes du service sous logiciel CIRIL
* Contrôler et valider des factures – fournitures
* Assurer le suivi des marchés en vérifiant le service fait
* Rechercher de nouveaux prestataires
Pour la gestion des locations de salles et mise à disposition de matériel municipal
* Enregistrer les réservations de salle et de matériel en contrôlant les disponibilités
* Être l’interlocuteur des services, des associations et des particuliers dans leurs démarches
* Gérer le règlement des locations de salles, vérifier les assurances et les fiches de sécurités des locataires
* Mettre à disposition les clefs ou badges permettant l’accès ponctuel aux salles
* Participer au développement du logiciel interne de gestion des salles et du matériel
* Maintenir à jour les plannings d’occupations – récurrentes ou ponctuelles – des salles
Pour la participation à la logistique événementielle
* Participer à la mise en place des manifestations sur le territoire
* Monter au sein de l’équipe de la régie manifestation (service événementiel et protocole) les structures provisoires festives (podiums, stands…)
* Faire le chargement et le déchargement de matériel festif
* Conduire des véhicules utilitaires
* Accueillir et renseigner les administrés, les fournisseurs, les entreprises, les agents municipaux
* Maîtrise des logiciels de bureautique (suite Office) et capacité à utiliser aisément les progiciels de gestion (ciril, fluxnet, preloc…)
* Notions des procédures et règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
* Le permis B est une obligation, les CACES R490 (grue auxiliaire), R489 (chariot élévateur) et R484 (pont roulant) sont un plus
* Polyvalent, capable d’assurer des taches administratives autant que des actions de terrain
* Bon relationnel et capacité à d’interagir avec un public varié
Géolocalisation du poste : Rue Jean Bart, Mouvaux – 59589 Mouvaux