Domaine / Métier : Communication/Chargée / Chargé de communication
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Au sein de la Direction de la Communication de Mulhouse Alsace Agglomération (m2A) et sous l’autorité du responsable événementiel, 1re Agglomération du Grand Est avec 39 communes et 280 000 habitants, vous contribuez à la mise en place d’événements organisés par m2A ou auxquels la collectivité participe.
À ce titre, vous travaillez à 360° au sein d’une équipe événementielle polyvalente en assurant :
* le suivi de projet événementiel (contact des prestataires, réalisation de devis, planification des installations, déclaration des manifestations en préfecture, création de signalétique, suivi du déroulé créé au préalable) ;
* la mise en place technique (montage/démontage) des manifestations organisées par l’Agglomération ou auxquelles elle participe (mission globale intégrant la manutention, le transport, l’installation, la désinstallation de matériel, de mobilier, de signalétique promotionnelle, etc.) ;
* l’accueil lors des événements portés par m2A (informer et guider nos invités) ;
* le service lors des temps de convivialité (volet réceptif) ;
* la mise en place et la gestion des dispositifs de sonorisation et de projection vidéo ;
* la gestion et création des invitations (mise à jour du fichier invité, suivi de la création d’invitation, suivi des retours d’invitation).
Au vu des différentes missions à assurer, une bonne condition physique et une présentation correcte sont demandées.
Pour mener à bien vos missions, est apprécié votre :
* grande disponibilité (événements fréquents en soirée et le week-end) ;
* adaptabilité (nombreux changements et urgences à gérer) ;
* capacité d’organisation (planning événementiel à suivre et à respecter) ;
* souci du détail (chaque élément doit être anticipé, vérifié et contrôlé avant et durant chaque événement) ;
* sens du relationnel et esprit d’équipe.
Géolocalisation du poste : 9 Av. Konrad Adenauer BP 30100 – 68393 Sausheim