Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Technicienne / Technicien du spectacle
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
La Ville de Saint-Cyr-Sur-Mer souhaite impulser une politique événementielle forte à travers l’organisation de manifestations et d’évènements enthousiasmants,
Satisfaire résidents et vacanciers et contribuer ainsi à l’attractivité du territoire lors des festivités et temps forts sera votre objectif !
En tant qu’Organisateur et Programmateur d’Évènements, vos missions seront les suivantes :
Sous l’autorité de la responsable de l’Evénementiel,
vous aurez la charge de de la proposition d’un programme d’Animations et d’Évènements répondant aux attentes de l’équipe municipale et préparerez les cahiers des charges et marchés et toutes les étapes du projet , jusqu’à la réalisation et au bilan.
Au sein du service Évènementiel, vous serez en charge avec l’équipe de la préparation, l’exploitation, la coordination, l’organisation matérielle et humaine des différents événements et animations de la Commune.
MISSIONS :
– Être force de propositions afin de développer et améliorer les évènements & animations répondant aux attentes des élus et des différents publics.
– Proposer la Programmation et organiser le contenu des Événements
– Prend en charge la conception, les préparatifs et l’organisation matérielle et logistique d’évènementiels
– Développer les Animations en créant, mettant en place & animant avec l’équipe et des prestataires des activités ludiques et événementielles.
ACTIONS :
-Concevoir, programmer, piloter et coordonner des événements festifs, inventifs, fédérateurs et qualitatifs
– Développer une programmation innovante (réseaux professionnels, carnet d’adresses, recherche de partenaires…).
– Organiser les différentes démarches administratives et juridiques (sécurités, déclarations et autorisations diverses) ainsi que la logistique et suivi budgétaire des évènements
– Rédiger les appels à projets, cahiers des charges, marchés et divers contrats ou conventions
– Piloter la logistique et la réalisation de chaque temps fort (conception, planification, présence sur le terrain…) en articulant les tâches des différents services de la mairie et des prestataires externes.
– Gérer et optimiser les budgets alloués aux projets.
– Réaliser le contrôle des tâches des prestataires externes et internes et effectuer le bilan de chaque temps fort pour mettre en place les axes d’amélioration, – la création d’outils d’évaluation des manifestations
– Réaliser l’accompagnement des porteurs de projets ( services de la ville, associations, organisateurs
professionnels…) dans la réalisation des évènements dans le respect de la réglementation et des contraintes financières et sanitaires.
COMPÉTENCES REQUISES :
– Diplômes et/ou Expérience avérée dans l’animation / événementiel
– Personnalité à » énergie positive » et créative.
– Maîtrise du travail en mode projets en transversalité
– Esprit d’équipe, capacité d’organisation, rigueur et méthode.
– Qualité des relations avec le grand public.
– Réactivité et grande disponibilité.
-Capacité à rédiger des cahiers des charges et des marchés publics
– Excellente expression orale et rédactionnelle.
– La capacité d’animation et de prise de parole type speaker lors de manifestations constituent des atouts.
Géolocalisation du poste : Hôtel de Ville – Place Estienne d’Orves – 83270 Saint-Cyr-sur-Mer