Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Technicienne / Technicien du spectacle
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
La Ville de Saint-Cyr-Sur-Mer souhaite impulser une politique événementielle à travers l’organisation de manifestations et d’évènements enthousiasmants,
Satisfaire résidents et vacanciers et contribuer ainsi à l’attractivité du territoire lors des festivités et animations commerciales sera votre objectif en participant à la mise en uvre de ce programme.
Missions :
Sous la responsabilité du Chef de Service Evènementiel, et aux côtés des concepteurs et organisateurs d’événements ,
-Vous contribuerez à la préparation, et à la réalisation des différents événements et animations commerciales de la Commune.
– Vous effectuerez les engagements et suivis budgétaires des différentes opérations en lien avec les différents prestataires et fournisseurs et les services Finances et commande Publique.
-Vous serez également en charge de la mise en uvre des animations commerciales (Rue de la République piétonne, Marchés des créateurs ,… ) et participerez aussi aux grandes manifestations commerciales ( Fête de la Bière, Vintage, Village de Noël,..)
A ce titre vous aurez la charge de la gestion des exposants (prospection, instruction et suivi des candidatures pour donner suite aux appels à projets, facturation des emplacements, accueil et mise en place sur site des exposants sur les différentes manifestations …)
ACTIONS :
– Développer un réseau de professionnels, carnets d’adresses, recherche de partenaires…susceptibles de postuler aux diverses actions organisées par la Ville.
– Organiser les différentes démarches administratives et budgétaires, ainsi que la logistique et les engagements budgétaires des évènements
– Être apporteur d’idées pour la Programmation Événementiel & Animations
– Participer à la logistique et à la réalisation de chaque temps fort
-Vous assurer de la bonne articulation des tâches des différents services de la mairie et des prestataires externes.
– Engager les dépenses budgétaires et vérifier les facturations .
– Réaliser le contrôle des tâches des prestataires externes et internes et contribuer au le bilan de chaque temps fort pour mettre en place les axes d’amélioration des manifestations
– Préparer et gérer les animations commerciales et Participer à l’accueil des exposants lors d’animations commerciales en tant que placier
– Diplômes et/ou Expérience avérée dans l’animation commerciale ou dans l’événementiel
– Esprit d’équipe, capacité d’organisation, rigueur et méthode
– Qualité des relations avec le grand public.
– Réactivité et grande disponibilité (Travail en we et en soirées lors des manifestations et animations commerciales)
– Personnalité à » énergie positive » et créative
– Goût pour le travail en mode projets en transversalité
– Excellente expression orale et rédactionnelle.
Géolocalisation du poste : Hôtel de Ville – Place Estienne d’Orves – 83270 Saint-Cyr-sur-Mer