Domaine / Métier : Communication/Chargée / Chargé de communication
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
MISSIONS :
Placé sous l’autorité du directeur, le responsable du service Evénementiels et Relations publiques organise le protocole ainsi que les manifestations officielles et publiques de la collectivité ou menées en partenariat avec des organismes et associations, ceci dans le cadre de la stratégie globale de communication.
PRINCIPALES ACTIVITES :
· Coordonner les manifestations, réceptions et cérémonies patriotiques entre les différents acteurs, de la préparation jusqu’à la tenue de la manifestation.
· Veiller à l’organisation et la coordination de tout événement public impliquant la présence du maire-président et des élus.
· Gérer les relations publiques et protocoles du Cabinet du maire-président.
· Assurer une présence systématique de la collectivité
· Mettre en place les procédures nécessaires et outils de suivi liés au bon fonctionnement du service.
· Elaborer des tableaux de bord pour la coordination et la réalisation des événements.
· Assurer une veille sur des expériences similaires afin d’améliorer la qualité ou l’organisation des manifestations.
· Gérer le budget des dépenses liées à l’activité du service.
· Gérer les marchés publics du service.
· Assurer l’encadrement des personnes du service.
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
· Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.
· Bonnes connaissances du tissu local (associations, entreprises…).
· Connaissances des règles protocolaires.
· Connaissances des règles budgétaires et comptables.
· Capacités à conduire des projets et sens de l’organisation.
· Maîtrise des technologies de l’information et de la communication.
· Aisance avec les outils numériques, logiciels de PAO et de traitement d’images.
· Connaissance des règles générales du droit appliquées à l’image et à la communication.
· Aptitude à l’animation d’équipe, capacité à motiver, faire adhérer aux projets et au changement.
· Qualités d’analyse et de synthèse.
· Capacité d’adaptation, réactivité.
· Qualités relationnelles, sens de la diplomatie.
· Esprit d’initiative, créativité et force de proposition.
Géolocalisation du poste : Place du Théâtre – 85000 La Roche-sur-Yon