Domaine / Métier : Communication/Responsable de la communication
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité du Maire, Assurer la gestion et le suivi des secteurs Secrétariat Général, Cabinet du Maire et Communication.
Être garant de la sécurité juridique, managériale et budgétaire des projets pilotés.
Membre du collectif des responsables de la collectivité, vous participerez activement à créer un climat collaboratif et solidaire au sein de la collectivité.
Secrétariat Général
Superviser, coordonner et contrôler les activités du service
Animer, manager et gérer le personnel du service
Organiser la circulation de l’information
Cabinet
* Contribuer à la qualité des relations entre le Maire, les élus, la population, les partenaires institutionnels
* Gérer l’équipe des élus : centraliser et traiter leurs demandes et leurs remarques.
* Organiser les bureaux municipaux, définir les ordres du jour et en assurer le suivi des comptes rendus
* Superviser la gestion des fonds de dossiers et l’agenda du Maire en collaboration avec l’assistante du Pôle
* Préparer les notes et les discours pour le Maire avec la Coordinatrice communication
* Veiller à l’organisation des diverses cérémonies protocolaires et présentations publiques avec le service en charge de ces missions. Assurer la réception, la gestion et le suivi des interventions. S’assurer du bon déroulement de ces évènements.
Communication
* Développer les plans de communication annuels
* Elaborer et coordonner la conception de supports de communication variés, journal municipal, documents grand public, lettres d’information, supports multimédias
* Organiser, créer des synergies et du lien entre les usagers et la collectivité Mairie
* Participer et suivre les grands projets de la ville
* Développer le site Internet et s’assurer de son animation régulière
* Assurer le suivi des relations avec les différents médias
* Concevoir des méthodes de recueil de l’information
* Veiller à la cohérence des messages
Cadre territorial porteur d’une démarche projet, sachant structurer une dynamique et déployer des démarches de changement et d’adaptation. Vous disposez de capacités relationnelles et managériales. Vous êtes animateur d’équipes, faite preuve d’anticipation et de force de propositions. Vous avez le sens de la réactivité.
* Savoir faire preuve d’initiatives et conduire des actions de communication envers tous les publics qui forment la population.
* Connaître les techniques de gestion et de développement des projets et plans de communication
* Savoir appliquer la réglementation en matière de communication institutionnelle
* Maîtriser les techniques rédactionnelles et numériques
* Sensibilité juridique affirmée et bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement.
* Sens de la synthèse et esprit rigoureux.
* Diplomatie, sens du relationnel et du contact.
* Disponibilité.
* Réactivité.
* Devoir de réserve.
CONTRAINTES/SUJÉTIONS :
Disponibilité importante (événements de fin de journée ou soirée).
Géolocalisation du poste : 35 avenue Jean Jaurès – 91560 CROSNE