Domaine / Métier : Lecture publique et Documentation/Bibliothécaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité opérationnelle de la ou du directrice.eur adjoint.e, elle. Le gestionnaire interne a en charge l’accueil téléphonique des usagers et les inscriptions à partir du portail de la médiathèque Il assure l’équipement et petites réparations de l’ensemble des documents achetés ainsi que la gestion matérielle des revues. Il a en charge le courrier interne. Il gère les stocks et les fournitures et des consommables.
* Accueil téléphonique (standard) : renseignement, réception, filtrage, rappels et relances
* Prise en charge des demandes de premières inscriptions déposées sur le portail de la bibliothèque et sur place.
* Inscriptions et opérations sur les comptes-lecteurs, relances.
* Equipement des documents : plastification, estampillage, cotations, réparations des documents
* Gestion matérielle des revues : bulletinage, équipement quotidien et mise en service des revues, désherbage selon le plan de conservation, gestion des tournées de pilons avec le prestataire.
* Courrier interne : gestion des départs et des arrivées, éditions et gestion des grands retards selon les procédures internes.
* Suivi des stocks, commandes de réassort des fournitures de bureaux, équipement de livres et petit matériel. Prise de contact et suivi auprès des fournisseurs et prestataires.
* Suivi des stocks, commandes de réassort des produits d’entretiens et distributeurs de boissons, snacks publics. Prise de contact et suivi auprès des fournisseurs et prestataires.
* Aptitude physique à la manutention quotidienne de documents
* Maîtrise des outils bureautiques et internet courants ; maîtrise du logiciel professionnel utilisé (Orphée.NX) ;
* Maitrise de la communication interpersonnelle
* Bonne capacité d’écoute et de compréhension ;
* Capacité à anticiper ;
* Organisation et rigueur ;
* Maîtrise de soi, discrétion et réserve
* Fiabilité et rapidité d’exécution des tâches ;
* Goût et aptitude pour les tâches manuelles ;
* Maîtrise de l’accueil téléphonique ;
* Maîtrise des règles élémentaires d’orthographe, de grammaire et de syntaxe ; bon rédactionnel.
Géolocalisation du poste : Mairie, 23 rue Mary Besseyre – cs 40001 – 92170 Vanves