O093241113000914 – Chef de service enseignement (h/f) – Le Blanc-Mesnil

Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Chargée / Chargé de production culturelle
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le chef de service Enseignement met en ½uvre l’action en matière de politique scolaire et éducative de la commune. Il assure le suivi des effectifs scolaires et participe à la démarche de prospective scolaire, en lien avec le directeur des affaires scolaires. Il assure le suivi courant des relations aux écoles tant dans l’accompagnement des projets éducatifs déployés dans le champ scolaire que dans le suivi de leur fonctionnement courant et la gestion du patrimoine, en lien avec les services municipaux concernés (CTM, service Enfance, service Prestation Education…).

Assurer le suivi des effectifs scolaires : inscription, dérogation, prospective :

– Organiser la campagne d’inscription scolaire, en lien avec le service Prestations Education
– Assurer la transmission des éléments aux écoles et contrôler les listes de classe
– Recenser et pré-instruire les demandes de dérogation scolaire ; préparer la commission de dérogation
– Assurer le lien aux partenaires dans la mise en place de la TPS
– Participer à la prospective scolaire : mettre à jour régulièrement les outils de prospective scolaire ;
– Assurer le lien avec les partenaires externes (Education nationale) et internes (service Urbanisme) ;
– Effectuer une fonction de veille et d’alerte sur les ouvertures et fermetures de classe
– Participer au partenariat étroit avec l’Education Nationale sur l’ensemble de ces sujets, en lien avec le directeur des affaires scolaires

Organiser et superviser le lien courant aux établissements scolaires :
– Assurer le suivi des conseils d’école
– Assurer le lien courant avec les directions d’école et avec les services concernés, en amont et en aval des conseils d’école
– Superviser le bon traitement des demandes de transport, de prestations techniques et d’achats
– Collaborer avec les autres services municipaux mobilisés autour des écoles, pour ½uvrer au bon fonctionnement de l’activité scolaire
– Suivre les liens administratifs et financiers avec les instituts d’enseignement privé

Assurer la mise en ½uvre des projets éducatifs et événements en lien avec les établissements scolaires :
– Suivre la mise en place des projets éducatifs, assurer le lien avec l’Education Nationale et avec les partenaires impliqués ; organiser les temps forts; assurer le suivi administratif (rapport, bilan) et financier de ces projets
– Organiser les temps forts proposés aux écoles
– Suivre le dossier des classes transplantées, en lien avec le service Enfance qui supervise l’organisation des séjours

Assurer le management et la gestion administrative et financière du service :
– Elaborer et suivre le budget du service enseignement en fonctionnement et en investissement
– Préparer et assurer l’exécution des marchés publics du service, en lien avec la direction de la commande publique et la direction des finances
– Assurer la gestion RH et l’encadrement des deux chargés de suivi des écoles

COMPETENCES

– Connaître les enjeux et actualités des politiques publiques de l’enfance et de l’éducation
– Connaître le statut de la fonction publique territoriale et des acteurs et institutions de la communauté éducative locale
– Connaître le fonctionnement des établissements scolaires, normes et réglementation
– Connaître les réglementations applicables aux collectivités
– Connaître les méthodes et techniques de gestion de projet
– Savoir travailler en mode projet
– Capacité à organiser et suivre une activité, à repérer les dysfonctionnements et proposer des solutions ou améliorations
– Aptitude à se documenter et à synthétiser des informations
– Savoir prioriser
– Aisance relationnelle et disponibilité
– Être rigoureux et pédagogue
– Appétence pour le travail en équipe
– Capacité d’organisation
– Sens du service public, discrétion, disponibilité

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
– Formation Bac+3 exigée
– Expérience sur un poste similaire
– Permis B exigé
– Déplacement dans le cadre des activités
– Horaires spécifiques
Géolocalisation du poste : Mairie, place Gabriel Péri – 93156 Le Blanc-Mesnil

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