Postuler
il y a 23 heures
Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Technicienne / Technicien du spectacle
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Rejoignez une équipe passionnée et prenez part à l’organisation d’événements incontournables pour notre municipalité ! En tant que Chargé(e) de l’organisation, vous serez au c½ur de la coordination logistique, de la gestion des équipes et de la mise en ½uvre des projets, tout en garantissant leur succès et leur sécurité. C’est l’opportunité de contribuer activement à des événements marquants et de faire rayonner notre territoire avec des idées novatrices et des projets ambitieux !
Organisation et coordination des événements :
-Élaborer un calendrier annuel des événements et assurer leur suivi.
-Préparer, planifier et superviser la logistique des événements (sono, projection, matériel d’exposition, etc.).
-Assurer le respect des règles protocolaires lors des cérémonies (accueil des officiels, respect des horaires, prises de parole).
Gestion logistique et matérielle :
-Superviser l’état, l’entretien et la gestion du matériel (mobilier, équipements techniques).
-Organiser les transferts de matériel entre les sites municipaux et participer au nettoyage des espaces.
Encadrement des équipes et gestion des ressources humaines :
-Coordonner les équipes logistiques, gérer les plannings et recruter des saisonniers.
-Assurer le bon déroulement des missions et superviser l’organisation des événements.
Gestion administrative et budgétaire :
-Préparer et suivre les marchés publics (cahier des charges, sélection des prestataires, commissions) en coordination avec la hiérarchie, et assurer la tenue des régies.
-Gérer les dossiers liés aux réceptions, cérémonies officielles (ouvertures, clôtures, remises de médailles) et leur organisation logistique.
Suivi de la sécurité des événements :
-Garantir le respect des normes de sécurité lors des manifestations et organiser les commissions de sécurité.
-Assurer le respect des consignes de sécurité pendant les événements et gérer les alertes en cas de risque.
Participation à la stratégie événementielle :
-Collaborer avec les élus, la direction générale et les services pour concevoir et coordonner des projets événementiels.
-Être force de proposition dans la conception des événements publics (ex : défilé des cultures, commémorations, etc.) et anticiper les besoins matériels et techniques.
Connaissances :
-Connaissance de l’environnement territorial et des circuits des collectivités.
-Maîtrise des règles protocolaires, outils bureautiques (Word, Excel) et normes de -sécurité.
-Expertise en organisation événementielle.
Compétences techniques :
-Planification et supervision d’événements.
-Utilisation d’outils techniques (sonorisation, vidéo, projection).
-Gestion de projet collaboratif, administrative et budgétaire (marchés publics).
Qualités personnelles :
-Organisation, rigueur, réactivité et gestion du stress.
-Diplomatie, discrétion et bon relationnel
-Esprit d’équipe et capacité à résoudre rapidement les problèmes.
Permis exigé
Grande amplitude horaire lors des manifestations
Géolocalisation du poste : Mairie, 7/11 place Jean Mermoz – 93370 Montfermeil