Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Assistant(e) de gestion administrative
Pôle Prévention Santé Sécurité au Travail
Assiste la Responsable du pôle Prévention Santé Sécurité au Travail dans ses missions et activités
-Suit les activités de la responsable du pôle
-Suit les activités de la responsable du pôle dans le cadre des missions extérieures ainsi que hors du département
-Assiste la responsable du pôle dans sa mission de responsable du service prévention des risques professionnels
-Assure le suivi des conventions du Pôle et de leur facturation en lien avec les services du pôle et le service Finances
Assure l’accueil et le secrétariat du pôle Prévention Santé Sécurité au Travail
-Organise l’agenda et prend les rendez-vous en concertation avec la responsable
-Organise et planifie les réunions animées par la responsable de pôle (réunions avec des partenaires, des réseaux professionnels, groupes de travail, de commissions, réunions de service et de Pôle)
-Assure la gestion du courrier du Pôle
-Réalise et met en forme des travaux bureautiques
-Gère le matériel de bureau du Pôle
-Assure l’accueil physique et téléphonique
– Niveau BAC 0 BAC + 2 minimum dans le domaine administratif
– Expérience professionnelle d’assistant ( e ) administratif (ve) au sein de la Fonction Publique souhaitée
– Connaissance de la Fonction Publique Territoriale
– Maitrise des logiciels bureautiques
– Bonne qualité rédactionnelle
– Méthode d’organisation, rigueur et grande discrétion
– Capacité à travailler en équipe et en transversalité
– Rigueur professionnelle et sens de l’organisation
– Respect des échéances
– Disponibilité
– Qualités relationnelles
– Sens du contact et de l’accueil
Géolocalisation du poste : MAISON DES COLLECTIVITES ZAC ETANG Z’ABRICOTS 1169 – 97249 FORT DE FRANCE