OFFRE DE STAGE ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) D’ACCUEIL, BILLETTERIE ET COORDINATION DES BÉNÉVOLES

  • Stage
  • 81000 Albi, France
  • Publié il y a 2 mois
  • Les candidatures sont actuellement fermées.

Arpèges & Trémolos

Les offres d'emplois de Arpèges & Trémolos

Arpèges & Trémolos œuvre depuis maintenant 25 ans dans la culture. A travers des concerts et festivals (Les Ptits Bouchons, Un Bol d’AirS, Un Week-End avec Elles, Pause Guitare Sud de France), ces amoureux de la musique ont réussi le pari fou de faire venir de grands artistes français et internationaux dans le Tarn (Elton John, Sting, The Hives, -M-, Iggy and The Stooges, Joan Baez, Mano Solo, Patti Smith, Jacques Higelin, Francis Cabrel, Vanessa Paradis…).

L’association Arpèges & Trémolos de loi 1901 a été créée en 1996 à Albi. Elle est composée d’un conseil d’administration, de 7 salariés permanents et de plus de 1300 bénévoles qui en font une grande famille !

Pour mieux nous connaître : http://arpegesettremolos.net

Missions

Sous la direction de la chargée d’accueil, billetterie et coordination des bénévoles, vous participerez aux éditions 2021 des festivals Un Week-End avec Elles (avril 2021 à Gaillac) et Pause Guitare Sud de France (juillet 2021 à Albi) et viendrez en soutient dans les domaines suivants :

  • Coordination des bénévoles : recrutement, suivi des effectifs, gestion des plannings, des adhésions, d’un espace dédié à l’accueil bénévoles sur les festivals, lien avec les chefs d’équipes et associations partenaires, animation de réunions d’information, création de documents d’informations ;
  • Animation de la communauté des bénévoles : publications sur les réseaux sociaux dédiés aux bénévoles, rédaction des newsletters bénévoles, envoie de mails d’informations ;
  • Accueil public physique et téléphonique : accueil du public et de l’ensemble des personnes interagissant avec Arpèges & Trémolos, informations sur les activités de la structure et le fonctionnement, transfert des sollicitations vers les personnes concernées ;
  • Billetterie : information (sur place, par téléphone et par mail) sur les événements commercialisés, vente de billets sur place et par téléphone, lien avec les CSE partenaires.
  • Diverses missions liées à la logistique évènementielle

Profil / Compétences souhaités

  • Niveau bac +4/5, formation supérieure en école de commerce, IEP, IAE (management culturel, communication/marketing,…) ou équivalent
  • Grande autonomie, capacités d’initiatives et esprit créatif
  • Dynamisme et réactivité
  • Rigueur, méthode et sens de l’organisation
  • Parfaite aisance rédactionnelle, maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
  • Aisance relationnelle, capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples et en équipe
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Suite Adobe : Photoshop, In Design)

Permis B souhaité
Convention de stage obligatoire

Lieu de travail

Association Arpèges & Trémolos – 2 bis boulevard Montebello, 81 000 ALBI
Déplacements dans le Tarn

Durée et dates du stage

6 mois – Du lundi 1er février au vendredi 30 juillet 2021 (dates flexibles)

Rémunération

Rémunération légale en vigueur

Date limite de candidature

Vendredi 13 novembre 2020

Candidatures

CV + lettre de motivation
Manon Martin – Chargée d’accueil, billetterie et coordination des bénévoles
[email protected] – 05 63 60 55 90 bénévoles|billetterie|évenementiel|festival|production



Détails de l’offre d’emploi