Régisseur(se) administratif(ve)/Responsable de production des expositions

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  • N’importe où
  • Publié il y a 4 mois

CDI, à pourvoir dès le 01/02/2022 @ Fundacion Almine y Bernard Ruiz-Picasso para el Arte
Date limite de candidature: 31/01/2022

Présentation de l’annonceur

Dédiée à l’étude et à la divulgation de l’art moderne et contemporain, la Fundación Almine y Bernard Ruiz Picasso para el Arte prête des œuvres et produit des expositions en collaboration avec des institutions muséales internationalement réputées. La fondation cherche à être accompagnée dans le développement de ses activités et la production de projets clé en main en recrutant un(e) Régisseur(se) administratif(ve)/Responsable de production des expositions.

Mission(s)

Au sein du Pôle Conservation, Régie et Exposition, sous la responsabilité de la Conservatrice-restauratrice de la fondation, les missions seront les suivantes :

Coordination administrative

Mise en place du cadre juridique relatif aux prêts et aux projets, préparation de la documentation administrative (contrats de prêt, contrat de coproduction, conditions de conservation, bordereaux, courriers, compte-rendu, etc.) en lien avec la Responsable administrative de la fondation
Conception des budgets prévisionnels des projets, établissement des clés de répartition des coûts en discussion avec les partenaires, suivi de la facturation
Suivi des dépenses, négociation des devis dans la logique d’un contrôle des coûts
Mise en place et suivi des assurances (cotations, négociations) avec le conseil spécialisé de la fondation
Rédaction des dossiers de convoiement à destination des restaurateurs en charge de l’installation des œuvres

Communication avec les partenaires

Étude des facility reports et des plans scénographiques en collaboration étroite avec la Conservatrice de la fondation
Gestion logistique des transports et des convoiements en lien avec les institutions emprunteuses
Suivi des installations/désinstallations des œuvres en collaboration étroite avec la Conservatrice de la fondation
Réception et suivi des relevés thermo et hygrométriques en collaboration étroite avec la Conservatrice de la fondation

Gestion des plannings

Établissement des rétroplannings des projets
Gestion des plannings et coordination des intervenants et des prestataires (lettres de missions, réservation des transports et chambres d’hôtel)
Alimentation et actualisation des outils de suivi et de planification internes

Participation à la gestion de la collection

Collaboration avec la Conservatrice de la fondation pour le suivi des préconisations de transport et de présentation des œuvres
Collaboration avec la régie et la conservation des collections pour la préparation des œuvres (encadrement, soclage, caisserie) en vue des prêts
Gestion de l’acquisition et du stockage des images avec la programmation des séances de prises de vues en relation avec des prestataires spécialisés
Alimentation de la base de données

Profil et compétences recherchés

Qualifications requises :

Aisance relationnelle, capacités éprouvées de coordination et de communication pour faire l’interface avec les équipes en interne, les institutions emprunteuses et les prestataires extérieurs (restaurateurs, transporteurs, intervenants spécialisés, etc.).
Fort intérêt pour la budgétisation et le pilotage administratif de projets bi- ou multilatéraux.
Compétences linguistiques : Français/Anglais courant à l’écrit comme à l’oral. La maîtrise de l’espagnol constitue un atout.
Grande rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
Bonne gestion des échéances dans le cadre d’un calendrier complexe et en perpétuelle évolution
Bonne maîtrise de l’outil informatique (environnement Mac)

Diplômes :
Diplôme en gestion de projets culturels, régie des œuvres ou équivalent.

Expérience :
Expérience requise de 5 ans dans des fonctions similaires (idéalement dans une institution muséale ou une fondation œuvrant dans le champ des arts plastiques).

Modalités de candidature

Veuillez envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à [email protected] en mentionnant « Candidature régisseur/responsable de production » en objet.
Pour toute question, contactez Anne-Claire DUPERRIER ([email protected]), Responsable administrative.

 
 
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Détails de l’offre d’emploi