assistant(e) chef(fe) de projets événementiels

  • Stage
  • paris
  • Publié il y a 3 semaines

Missions :
Sous la responsabilité directe de la responsable Événementiel et en lien avec le ou la responsable de production, vous intégrez l’équipe organisatrice de la cérémonie de diplôme 2022 et participez également à l’organisation des événements qui ponctueront la célébration des 150 ans de Sciences Po.
Pour les cérémonies du diplôme 2022 :
Vous assisterez l’équipe sur toutes ses missions dans la préparation de la cérémonie :
● Participation aux réunions de préparation avec les différents prestataires et suivi du planning et du budget
● Mailings et suivi de la Hotline pour toutes les sollicitations des diplômés en lien avec le prestataire et le chef de projet : problèmes d’inscription, invitations non reçues,….
● Suivi des inscriptions aux différentes cérémonies et reporting à partir de tableau de suivi
● Aide aux missions de production (mise en place de la signalétique, feuilles de route pour les équipes, pass, catering…)
● Participation au filage et aux répétitions générales
Pour les 150 ans :
Vous assisterez l’équipe sur toutes ses missions dans la préparation des différents événements :
participation à la gestion logistique des événements et suivi des prestataires impliqués dans l’organisation (technique audiovisuelle, conducteur, billetterie, accueil, catering, mobilier, etc.)
présence terrain et déploiement opérationnel (repérage, montage, exploitation, démontage)
gestion de production : préparation des documents techniques et logistiques, respect des budgets.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne réactive, organisée, rigoureuse avec un excellent sens du relationnel et de l’adaptation. Le ou la stagiaire devra avoir un niveau master, avoir suivi une formation en événementiel et être bilingue. Bonne maîtrise Excel.
A pourvoir dès que possible et pour six mois.

Contact :
Caroline Allain, responsable des événements institutionnels et des partenariats [email protected] /
Tel : 01 45 49 72 98

Taille Max : 8 Mo



Détails de l’offre d’emploi