Assistant-e de projet international (programme universitaire) & communication – coopération universitaire

  • Stage
  • Paris
  • Publié il y a 3 mois
  • 900€ net EUR / Année

Sciences Po Summer School & Short Courses

Chaque année, la Summer School & Short Courses de Sciences Po offre deux programmes distincts accueillant des étudiants internationaux en juin et juillet. Le programme universitaire est un programme académique intensif, rassemblant près de 500 étudiants et diplômés de l’enseignement supérieur, provenant de plus 50 pays, venus étudier les sciences sociales ou la langue française. Le programme pré-universitaire est un programme destiné à des lycéens internationaux et français, venant de plus de 35 pays afin de découvrir la vie universitaire et les disciplines enseignées à Sciences Po. La préparation des deux programmes nécessite le développement d’importantes campagnes de communication, d’un processus d’admissions sélectif de plus de 3000 candidats, l’inscription de près de 680 étudiants ainsi que la coordination d’une équipe pédagogique de plus de 70 enseignants anglophones et francophones.
Pour son édition 2023, la Summer School de Sciences Po recherche un-e assistant-e de projet international & communication à temps plein, motivé-e et rigoureux-euse, disponible de février à juillet 2023, dédié-e au programme universitaire. Ce stage est une opportunité unique pour des étudiant-e-s intéressé-es par l’éducation internationale de gagner de l’expérience en contribuant à un projet de long terme dans un environnement international. Le stage a lieu sur le campus Parisien de Sciences Po dans le 7e arrondissement.

Sous la responsabilité directe de la responsable de programme universitaire, la/e stagiaire sera chargé-e de l’appui à la gestion d’un programme et à la communication internationale de celui-ci en exerçant les fonctions suivantes :

Missions liées au programme universitaire :

1. Soutenir la gestion de la procédure d’admission pour l’été 2023 (gestion des dossiers de candidature, contact avec les candidats).

2. Soutenir la préparation logistique et administrative du programme (inscriptions des étudiants, création des cartes étudiantes, organisation des examens d’événements culturels durant l’été, Orientation days et Closing ceremonies).

3. Servir de point de contact pour les étudiants pendant l’été pour toute raison invoquant les cours et la vie à Paris, et accompagner les étudiants pendant certaines activités extra-scolaires (apéros, pique-niques, visites de musées etc.) et celles prévues dans le cadre de certains cours.

4. Contribuer à l’organisation des permanences quotidiennes à l’attention des étudiants du programme universitaire.

5. Contribuer à l’évaluation du programme universitaire : création d’un questionnaire de satisfaction et collecte de données.

6. Soutenir l’équipe de la Summer School pour les programmes sur-mesure (ESADE et Jindal).

Missions de communication :

1. Appuyer la responsable de la communication dans la création de contenus pour documenter l’été (photos d’étudiants, interviews, vidéos, etc.) et la retranscription des entretiens d’étudiants et de professeurs.

2. Créer du contenu pour les réseaux sociaux de la Summer School (Instagram et Facebook).

3. Rédiger les newsletters hebdomadaires destinées aux étudiants du programme universitaire.

Compétences requises :

– Bac+3 minimum en cours de formation, études en sciences humaines et sociales/ communication/ commerce/ IEP.
– Goût prononcé pour les problématiques internationales et la relation avec des étudiants et lycéens du monde entier.
– Maîtrise de l’anglais et du français indispensable à l’écrit et à l’oral.
– Maîtrise du Pack Office, en particulier d’Excel.
– Professionnalisme vis-à-vis des interlocuteurs internes comme externes.
– Souci du détail, rigueur dans la gestion des tâches.
– Sens de l’organisation et force de propositions, sens du service client.
– Flexibilité pendant la période du programme (juin-juillet 2023).
– Maîtrise et intérêt pour les réseaux sociaux.
– La maîtrise des outils PAO serait un plus.

Disponibilité du 1er février 2023 au 29 juillet 2023

Candidat-e-s intéressé-e-s : merci de nous adresser un CV en français et une lettre de motivation en anglais à l’adresse : [email protected] Des tests de compétences seront proposés aux candidat-e-s retenu-e-s.
Date butoir : 21 novembre 2022, 23h59

Temps de travail et rémunération : 35 heures par semaine, 900€ net par mois, 50% du pass Navigo et tickets restaurants.

Taille Max : 8 Mo



Détails de l’offre d’emploi