Chargé.e de projet | Responsable événementiel & Movie Fest (Festival Cinéma Street Art)

> MISSIONS :
Ce poste est composé de 2 missions parallèles à l’année avec la préparation des projets événementiels :
Organisation du Street Art MOVIE Fest (2 jours de Festival de Cinéma Street Art)
Organisation d’ événements (concerts, vernissages, dévoilements fresques, soirées dédiées,etc).
> Description du Poste :
Le Street Art Movie Fest :
Le/la chargé.e de projet a pour mission, concernant le Street Art MOVIE Fest :
Création et mise en place d’une programmation de films pour un événement de 2 jours
Echanges, demandes d’autorisation de diffusion
Mise en place d’une communication dédiée (en collaboration avec l’équipe Communication)
Traduction et inclusion des sous-titres des films sélectionnées
– recherche de films afférents à l’objet du Street Art sur les plateformes à travers le monde
– Veille pour l’appel et la sélection de films.
Recherche d’invités au festival (en collaboration avec le responsable artistes).
Gestion partenaires publics pour les demandes de l’espace public de projection (avec l’équipe administration)
Mise en relation avec certains partenaires privés (en collaboration avec le responsable Partenaires)
Collaboration aux activités et tâches communes de la structure Spacejunk pendant l’année.

Responsable événementiel :
Le responsable événementiel est un maillon essentiel dans le montage et l’organisation d’un événement.
Il/elle aide à assurer et coordonner l’ensemble des événements du festival et répond à plusieurs missions, en collaboration avec l’équipe coordination du festival :

Missions autour la gestion de projet :
Élaborer la réalisation des événements décidés par la structure
À l’année : gestion de vernissages de l’association pour chaque exposition
Pendant le Street Art Fest Grenoble – Alpes: coordination
Gestion du planning des événements.
Veille au respect du cahier des charges, des délais et du budget.
Diffusion des informations en interne et développement des outils à destination des responsables de secteur et des bénévoles.
Aide au montage et au démontage des sites d’exploitation.
Aide à la rédaction des bilans.
Lien avec l’équipe de communication pour la bonne diffusion de chaque événement.

Production :
Relations avec les compagnies et artistes programmés (organisation logistique et accueil, coordination des transports, hébergement, catering, contractualisation, etc.) – En lien avec Assistante Production pour le Movie Fest
Relations avec les partenaires des différents événements (traiteur, sécurité, prestataires, etc). Avec le responsable Partenaires (Pour les événements)
Relations avec les équipes techniques pour la réalisation des différents événements (Pour les événements).
> PROFIL RECHERCHÉ
Profil événementiel et/ou formation audiovisuelle
Autonomie
Gestion projet
Sensible au milieu Street Art et/ou cinéma
Expérience dans le milieu : souhaitée
Niveau d’anglais (intermédiaire – haut). Communication avec les artistes, la traduction des films pourra être demandée.
Capacité d’écoute/ de communication/ d’adaptation au travail d’équipe
Bon relationnel, rigueur/ autonomie/ créativité/ efficacité
Vous êtes sensible au monde de l’art et à la culture cinématographique.
Vous souhaitez vous investir dans une expérience riche, originale,
Vous êtes structuré(e), organisé(e) et curieux.se
> Conditions et caractéristiques du poste :
1. Contrat & rémunération :
Durée de la mission (période) : Contrat de Durée Déterminé à temps plein (35h/hebdomadaires) de 9 mois sur la base du SMIC. Reconductible. Début souhaité le 10 décembre 2023.
2. Horaires / Conditions :
Poste basé à Grenoble
Horaires & déplacements: CDD 35H, travail à Grenoble / possibilité de télétravail à certains moments du projet / Horaires flexibles lissés sur l’année. Forte charge de travail entre Mars et Juillet.
3. Matériel à disposition :
La structure met à disposition d’autres outils de travail :
Ordinateur.

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