Stagiaire chargé de production / communication


Mairie d’Olivet

Les offres d'emplois de Mairie d'Olivet

Ville attractive de plus de 22 000 habitants et deuxième ville du Département, Olivet, située dans la
Métropole orléanaise, se caractérise à la fois par un cadre de vie privilégié avec la rivière Loiret
comme fil conducteur, de nombreux équipements publics et structures de loisirs et un dynamisme
par les projets d’envergure qu’elle porte (Plan pour les écoles, bibliothèque 3e Lieu, ouverture du
centre culturel L’Alliage, transformation du centre-ville, etc).
Placé(e) sous l’autorité du chargé de projet culturel, vous êtes chargé(e) d’assister l’équipe du service
culture animation dans les différentes tâches de production et de communication pour la mise en place
des manifestations culturelles estivales 2021, notamment la fête de la musique (21 juin), la
Bamboche/Bambinoche (30 juin au 25 juillet), et autres temps forts de la saison. Les missions de ce stagiaire seront notamment de :
● collecter les informations des compagnies pour l’organisation de l’accueil
● concevoir des documents de production permettant de gérer les jours de manifestations
l’accueil des artistes, des bénévoles et du public.
● installer et organiser des loges des artistes
● participer activement à la diffusion des supports de communication (physique et web),
● proposer des documents permettant d’établir une enquête de satisfaction auprès du public

 

Activités et tâches :
PRODUCTION
● Faire le suivi des collectes d’informations des compagnies et des artistes pour l’édition des
contrats et des bons de commande.
● Réalisation des dossiers d’accueil des compagnies/artistes (réservation hôtels, recensement des
besoins véhicule/catering, préparation des loges avec le service logistique, etc.)
● Sur le temps des manifestations, le/la stagiaire participe à la coordination de l’accueil
(hébergement, transport, catering) des équipes bénévoles et artistiques. Elle/il reçoit, conseille,
guide le public.
● Réaliser des documents permettant la collecte d’informations relative à une enquête de
satisfaction auprès du public.
● Installation et organisation des loges, accueil d’artistes.
ADMINISTRATION
● Aide au suivi budgétaire
● Suivi des contrats
COMMUNICATION
● En collaboration avec le service communication de la ville, référencer les sites internet (musique,
théâtre, arts de la rue, jeune public, contes, agendas des festivals…) et les médias nationaux
susceptibles d’annoncer nos événements,

● Participer à l’organisation et à la diffusion de tous les supports de communication (affiches,
programmes, flyers, web, réseaux…) des manifestations culturelles estivales.

 

Compétences requises :
● BAC+ 2 minimum dans le domaine culturel (ou expérience équivalente)
● Expérience dans le domaine du spectacle vivant
● Maîtrise des outils informatiques et de l’internet
● Permis B

Qualités requises :
● Connaissance de l’action culturelle et de l’événementiel
● Sens des responsabilités et autonomie
● Intérêt pour le spectacle vivant
● Polyvalence, flexibilité
● Aisance relationnelle
● Excellentes capacités d’organisation
Particularités du poste :
● Horaires décalés lors des manifestations (soirées, fins de semaine, jours fériés)
● Large disponibilité : emploi du temps modulable en fonction des contraintes spécifiques à la
mission.



Détails de l’offre d’emploi