Chargé.e d’accueil, de secrétariat et de billetterie


Sous la responsabilité du directeur et de la responsable de billetterie, le-la chargé.e d’accueil et de billetterie se verra confier les missions suivantes :

Accueil du public, standard téléphonique et vente de billetterie
– Accueil et information auprès des publics concernant les activités du Théâtre du Parc (par mail, téléphone ou en présence physique).
– Traitement des réservations et vente de billetterie pour la programmation de saison. Traitement de la vente en ligne. Travail de relance téléphonique et de mailing. Encaissement et vérification de caisse.
– En lien avec la responsable de billetterie et le prestataire : suivi du paramétrage du logiciel de billetterie (saisie, création de salles, formules d’abonnement, tarification, contingent, développement des bases de données, éditions de statistiques,…)
– Gestion des équipements de vente en lien avec les prestataires : terminal CB, imprimantes billets, douchettes…
– Participation à la diffusion des plaquettes, affiches et tracts pour la promotion de la saison artistique, ainsi que des informations à paraître.

Secrétariat
– Tâches courantes de secrétariat : archivage, rangement, photocopie,…
– Gestion et traitement du courrier : rédaction, enregistrement et envoi. Lien avec les services municipaux. Enregistrements et transmission des messages aux personnels du théâtre.
– Gestion de l’affichage sur les espaces dédiés, des dépôts de plaquettes et autres documentations publiques
– Rédaction de compte rendu. Préparation des plannings de saison.
– Commande de documentation de référence, des produits d’entretien, des fournitures de bureau et gestion des stocks.
– Etablissement et suivi des devis et bons de commandes en lien avec l’administration du théâtre.
– Suivi de la facturation et des règlements relatifs aux établissements scolaires.

VHR
– Coordination pour l’accueil des compagnies. Réservation pour les Voyages, l’Hébergement et la Restauration (VHR). Rédaction des feuilles de route. Lien avec les prestataires et l’équipe du Théâtre.
– Assistance à l’accueil des compagnies et à l’organisation.
– Transport des artistes

Contribution à la vie générale du théâtre
– Logistique et promotion des spectacles, soutien aux diverses tâches organisationnelles.

Bonnes qualités relationnelles, capacités rédactionnelles, sens de l’organisation, travail d’équipe, autonomie, disponibilité.
Maîtrise des outils informatiques.
La maîtrise d’un logiciel de billetterie est un plus (Sirius).
Intérêt pour le spectacle vivant.
Expérience dans le secteur culturel apprécié.
Permis B.
Possibilité de vente de billets les soirs et week-ends.

Recrutement statutaire ou par voie contractuelle CDD 1 an à temps non complet de 21.5 /35eme
Rémunération statutaire

Contact et candidature :
Théâtre du Parc : 1 avenue du Parc 42160 Andrézieux-Bouthéon
04 77 36 26 00 / www.theatreduparc.com

Merci d’envoyer votre candidature (CV + LM), à l’adresse : [email protected], copie : [email protected] avant le 01 juin

Poste à pourvoir à partir du 01 septembre 2022.

Taille Max : 8 Mo