Un(e) administrateur(trice) SIGB – Marolles-en-Brie (94)

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  • N’importe où
  • Publié il y a 2 mois

Titre de l’offre d’emploi: Administrateur SIGB – pour le réseau de lecture publique H/F

lieu de travail : ville + département: Marolles-en-Brie (94)

Introduction et contexte: Depuis la reconnaissance de l’intérêt territorial des équipements culturels et sportifs en décembre 2016 et après plusieurs vagues successives de transferts, GPSEA, par l’intermédiaire de sa Direction des Sports et de la Culture, placée auprès de la Direction Générale Adjointe Citoyenneté, pilote et assure aujourd’hui le développement d’une quarantaine d’équipements au rang desquels le réseau de lecture publique, regroupant une vingtaine de médiathèques (dont médiathèque mobile) et de ludothèques, tient une place significative de part son poids et les projets d’envergure portés par plus de 200 collaborateurs.

Par ailleurs un travail d’harmonisation des méthodes et de mutualisation des moyens a été engagé au sein de ce secteur, avec pour objectif de structurer et moderniser le service de lecture publique. Ainsi, la migration de toutes les bases vers un Système Intégré de Gestion des Bibliothèques (SIGB) est intervenue comme un marqueur fort de cette volonté de mise en réseau. L’extension de la circulation des documents sur le territoire et le déploiement de la technologie RFID traduisent eux aussi les ambitions que nourrit la collectivité pour son bassin de population.

En outre Grand Paris Sud Est Avenir entend déployer un ambitieux Programme Pluriannuel d’Investissement pour permettre aux usagers de jouir d’une offre culturelle qualitative au sein d’équipements modernes, pluriels et propices au renouvellement des pratiques.

C’est dans ce contexte, avec une excellente connaissance des enjeux et du fonctionnement d’un réseau de lecture publique et une appétence avérée pour les démarches collaboratives, que vous assurez, sous l’autorité du Directeur des Sports et de la Culture, l’administration du SIGB et la coordination de l’évaluation de l’activité du réseau.

Missions:

Assurer l’administration fonctionnelle du SIGB pour le réseau :
– Administrer la base de données, en étroite collaboration avec la Direction des Systèmes de l’Information et des Usages Numériques (DSIUN) et avec le prestataire (maintenance corrective et évolutive) ;
– Évaluer régulièrement l’état et la cohérence de la base de données ;
– En s’appuyant sur un audit de la base de données, établir les priorités d’actions à mener (paramétrages, opérations d’apurement) ;
– Contrôler les imports de données et les mises à jour opérés par le prestataire ;
– Proposer, en lien avec le prestataire, un programme de formation adapté, tant pour la prise en main des outils par les nouveaux collaborateurs que pour l’approfondissement des modules ;
– En collaboration avec l’administrateur du portail des médiathèques, garantir la qualité de l’information fournie aux usagers ;

Animer l’équipe transversale d’administration du SIGB :
– Planifier les réunions de l’équipe transversale d’administration, composée de référents des différentes médiathèques, et en établir les ordres du jour ;
– Réaliser les comptes-rendus des échanges et assurer la transmission de l’information aux différents interlocuteurs concernés (siège de la Direction des Sports et de la Culture, directions et équipes des médiathèques) ;
– Formaliser les process de travail, en collaboration avec les directions des médiathèques et l’équipe transversale d’administration ;
– Former, le cas échéant, les nouveaux référents ;
– Assurer la transmission des informations vers les équipes lors de mises à jour en en anticipant les impacts ;

Coordonner l’évaluation de l’activité :
– Assurer l’extraction des données statistiques nécessaires à l’établissement des rapports annuels d’activité demandés par le Service du Livre et de la Lecture ;
– Produire des données statistiques spécifiques sur demande du siège de la Direction des Sport et de la Culture ou des Directions des médiathèques ;
– Accompagner l’équipe d’administration pour les statistiques récurrentes et nécessaires au bon fonctionnement de la base ;
– En lien avec l’Observatoire de Grand Paris Sud Est Avenir, mettre en place des indicateurs d’activité permettant de mesurer la contribution du réseau des médiathèques aux politiques publiques.

Profil recherché: Système Intégré de Gestion de Bibliothèques (SIGB). Vous disposez d’expériences, de connaissances et de compétences avérées dans le champ de la lecture publique ;
– De formation supérieure, vous maîtrisez le fonctionnement des collectivités territoriales. Disposant de qualités relationnelles avérées, vous possédez une expérience managériale et êtes à l’aise avec les fonctionnements transversaux et les démarches collaboratives. Force de proposition, vous avez le sens de l’initiative, de l’anticipation et savez rendre compte à votre hiérarchie à bon escient. Doté d’une bonne aisance relationnelle, vous savez susciter l’adhésion et êtes doté de réactivité et d’adaptabilité.

Formation
– Bac + 2 minimum ;
– Filière culturelle et administrative ;
– Poste également ouvert aux : 
– Assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques ;
– Attachés territoriaux ;
– Rédacteurs territoriaux.

Modalités de recrutement: Conditions du poste :
– Poste à temps complet basé à Marolles-en-Brie (94) ;
– Permis B souhaité (mobilité géographique au sein du Territoire) – Possibilité de disposer d’un véhicule de service partagé au sein de la Direction ;
– Rémunération statutaire + RIFSEEP. Prestations d’action sociale via le CNAS. Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois).

Contacts pour candidater: Créer votre compte candidat et joindre une lettre de motivation et votre CV à Monsieur le Président via le lien : https://recrutement-gpsea.gestmax.fr/594/1/administrateur-sigb-pour-le-reseau-de-lecture-publique-h-f

Renseignement auprès de Monsieur Julien TOURTE, Directeur par mail : [email protected]

Type de contrat: CDD

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Détails de l’offre d’emploi
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