Un(e) aide documentaliste – Saint-Martin-d’Hères (38)

  • CDI
  • N'importe où
  • Publié il y a 2 semaines

Titre de l’offre d’emploi: Un(e) aide documentaliste pour le Centre de documentation de Sciences Po Grenoble

lieu de travail : ville + département: Saint-Martin-d’Hères (38)

Introduction et contexte: L’Institut d’Études Politiques de Grenoble (IEP), Science Po Grenoble – UGA, est un établissement public administratif (EPA). Il accueille environ 2000 étudiants dans le cadre de ses formations de niveau Master (Bac +5) et réunit un effectif de 75 enseignants-chercheurs titulaires et 90 personnels administratifs et techniques titulaires et contractuels.
Le Centre de documentation de Sciences Po Grenoble – UGA dispose d’un fonds documentaire riche et varié s’adaptant à l’évolution des cursus pédagogiques et des thématiques de recherche de l’établissement (Science politique, économie-gestion, droit, histoire-géographie, relations internationales, sociologie, psychologie, philosophie, langues). Depuis 1997, le Centre de documentation a le statut de Centre de documentation européenne (CDE) et ses collections ont été labellisées « CollEx » début 2018 par le Groupement d’intérêt scientifique CollEx-Persée pour une durée de 5 ans.
Rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice adjointe du centre de documentation, l’agent travaille au sein d’une équipe de 12 agents et de vacataires étudiant(e)s. Il/elle participe à la gestion des collections numériques du centre de documentation de Sciences Po Grenoble – UGA, à l’alimentation et à la veille dans les bases de données [email protected] et [email protected] et à la réalisation des missions de services aux publics.

Missions:

1/ Assurer le service au public :
• Assurer l’accueil et l’orientation des étudiants, des enseignants et des publics extérieurs
• Assurer l’aide à la recherche documentaire et les formations individuelles à la demande des usagers
• Assurer l’inscription des lecteurs, les prêts/retours et les réservations des documents
• Assurer le rangement et le reclassement des documents en libre accès et en magasin
• Assurer les visites et les formations de rentrée à destination des étudiants en français et en anglais
• Assurer les différents ateliers documentaires organisés dans le courant de l’année (Zotero, ressources numériques de la bibliothèque, Lean Library, EDS…)
• Participer à la réalisation d’expositions (recherches bibliographiques, création de contenus, installation et démontage, création de contenus web spécifiques…)
• Travail collaboratif avec l’équipe de la bibliothèque pour l’animation et la valorisation des collections

2/ Participer à la gestion des collections numériques :
• Participer à l’identification des ressources pertinentes et au renouvellement des abonnements
• Assurer le suivi des négociations des ressources numériques
• Assurer le suivi des accès aux ressources souscrites
• Mettre à jour les informations liées au contenu accessible sur les ressources numériques souscrites sur les différents biais de communication et valorisation (portail, site web, marque-page…)
• Assurer la communication des informations liées aux ressources numériques (bouquets accessibles, tests de ressources, nouveaux abonnements…)
• Assurer la valorisation physique et virtuelle des collections numériques (portail, re-matérialisation, affichage, signalétique, expositions virtuelles, fantômes, TV, Facebook, mailing…)
• Elaborer et mettre à jour les produits documentaires
• Participer au suivi des statistiques d’usages et au bilan annuel des collections numériques

3/ Participer à la production dans les bases de données :
• Participer à l’alimentation et à la veille dans [email protected]
• Participer à l’alimentation de [email protected]

Les missions sont susceptibles d’évoluer

Profil recherché: Connaissances théoriques et pratiques :
• Connaître l’organisation d’une bibliothèque universitaire (fonctionnement, règlement)
• Connaissance de la bibliothéconomie générale (circuit et traitement du document, signalement, diffusion, conservation)
• Connaître le plan de classement des collections en Dewey
• Connaître les principes d’un accueil de qualité
• Connaissance des outils et des techniques de l’information scientifique et technique et de la communication
• Connaissance générale du traitement de l’information et les technologies du web
• Connaissance générale du droit de l’information, droit de la propriété intellectuelle, droit d’auteur, du droit des usagers en matière de confidentialité des données

Compétences opérationnelles :
• Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel…)
• Connaissance et/ou pratique des logiciels de bibliothèque fortement appréciée (Koha)
• Aisance informatique
• Qualités rédactionnelles
• Niveau d’anglais satisfaisant pour l’accueil et la formation des publics étrangers

Compétences comportementales :
• Avoir une grande rigueur et les qualités d’organisation associées
• Posséder un bon relationnel, savoir faire preuve de diplomatie
• Avoir le sens de l’accueil et de l’écoute et le souci du service à l’usager
• Savoir travailler en équipe
• Être force de proposition, participer à l’amélioration continue des méthodes de travail du service
• Innover, participer à de nouveaux projets, être réactif(ve)
• Etre capable de s’adapter et d’adapter son travail aux besoins du service
• Savoir alerter et rendre compte auprès de son supérieur hiérarchique

Modalités de recrutement: CDD à temps plein (100%) de catégorie C de 12 mois.
Prise de poste au 01/10/2021.

Contacts pour candidater: Envoyer CV + lettre de motivation, avant le 27/09/2021 à l’adresse mail : [email protected]

La fiche de poste détaillée est consultable ici : http://www.sciencespo-grenoble.fr/plus-dinfos/travailler-a-sciences-po-grenoble/offres-demploi-administration/

Type de contrat: CDD

 
 
>>>> CLIQUEZ SUR CE LIEN POUR POSTULER A CETTE OFFRE D EMPLOI : SITE INTERNET



Détails de l’offre d’emploi