Un(e) assistant(e) administratif(ve) – Voisins-le-Bretonneux (78)

  • CDI
  • N’importe où
  • Publié il y a 5 mois

Titre de l’offre d’emploi: ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

lieu de travail : ville + département: VOISINS-LE-BRETONNEUX (78)

Introduction et contexte: Doté de 12 médiathèques, d’un bibliobus, d’un centre ressources pour les professionnels de l’enfance et de services support pour les documents, l’informatique, les collections et les actions culturelles, le réseau des médiathèques est considéré comme le premier service culturel de proximité, véritable outil de maillage du territoire.
Ce réseau dynamique et en évolution constante recrute un assistant administratif pour la médiathèque Saint-Exupéry, située à Voisins-le-Bretonneux.

Missions: Rattaché(e) à la responsable du service Accueil et services aux publics, vous êtes en charge de la gestion administrative de l’activité du pôle et de ses agents. Vous contribuez également à l’activité générale de la médiathèque. A ce titre vos missions consisteront à :
– Renseigner et orienter les interlocuteurs, enregistrer et transmettre courriers, appels téléphoniques et mails. Etre l’interface entre direction, équipe et interlocuteurs extérieurs, assurer la liaison avec les services du réseau et de la Communauté d’Agglomération,
– Assurer le secrétariat et le suivi du bâtiment auprès du responsable du pôle. Veiller à la maintenance du matériel, réceptionner les livraisons, tenir les inventaires et gérer les stocks,
– Participer au suivi des stagiaires et à la gestion du dossier vacataire, en lien avec le responsable de l’équipement,
– Participer au traitement des dossiers administratifs du personnel (stage, congés…), Etre gestionnaire Sqytime et référent auprès de la DRH, préparer et vérifier les plannings de service public et le planning d’activité commun,
– Participer au fonctionnement de la médiathèque : rangement des documents, gestion des réservations, gestion des périodiques, actualisation des présentoirs de communication… Assurer ponctuellement le service public en renfort.

Profil recherché: Disposant d’une formation et d’une expérience en gestion administrative, ainsi qu’un intérêt pour l’activité du réseau des médiathèques, vous maîtrisez les techniques d’organisation et de gestion administrative, et disposez d’un bon niveau sur les outils bureautiques. Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes à l’aise dans l’accueil du public et savez travailler aussi bien en équipe qu’en autonomie.
Travail un samedi sur deux

Modalités de recrutement: CDD d’un an, renouvelable

Contacts pour candidater: Envoyer CV + LM : [email protected]

Type de contrat: CDD

 
 
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Détails de l’offre d’emploi