Un(e) assistant(e) de direction de l’action culturelle – Noisy-le-Grand (93)

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  • Publié il y a 3 mois

Titre de l’offre d’emploi: Assistant de Direction de l’Action Culturelle (H/F)

lieu de travail : ville + département: Noisy-le-Grand (Seine-Saint-Denis)

Introduction et contexte: Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’Action Culturelle, l’Assistant de Direction est en charge de l’organisation et la coordination administrative et financière, aide au pilotage des projets et des activités de la direction, et assure la réalisation de projets spécifiques.

Missions: À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Organisation et coordination administrative et financière :
– Mise en place d’une organisation administrative permettant la coordination des différents services de la direction
– Assurer la gestion du temps de travail du personnel
– Assurer le suivi des dossiers de subventions et des marchés publics
– Assurer le suivi du planning d’occupation des salles de l’Espace Michel-Simon

Aide au pilotage des projets et des activités de la direction :
– Aide à la réalisation de la programmation culturelle
– Aide à la réalisation des projets transversaux (festivals…)

Assistanat administratif :
– Gestion et enregistrement des courriers et courriels
– Classement et archivage des dossiers papiers et courriels
– Mise en forme et rédaction de tous types de courriers et documents

Conditions particulières d’exercice :
– Déplacements occasionnels

Profil recherché: Profil et compétences requises :
– Bac +2 Assistant de Direction ou Bac +3 Licence Assistant Manager
– Expérience confirmée dans la fonction de secrétariat/assistant de direction
– Permis B souhaité

Connaissances :
– Marchés publics et gestion de contrats de service
– Gestion et préparation d’un Budget
– Gestion de projet et planning (réceptions et PV, échéances-clés, alertes, risques)
– Outils bureautiques avancés (tableaux de bord, articles…)
– Outils d’aide à la communication sur projets

Compétences techniques ou savoir-faire :
– Compte-rendu structurés, suivi d’actions
– Pratiquer les tableaux de suivi d’avancement, et l’analyse des risques d’un projet
– Maitrise des outils collaboratifs avancés, utilitaires variés
– Techniques et outils d’assistance à management de projets
– Rédiger des supports projets (Procès verbaux, ordres de service, comptes rendus de comité, notes de communication…)

Aptitudes :
– Anticipation, rigueur et sens de l’organisation
– Discrétion professionnelle et confidentialité, discernement
– Capacités relationnelles, d’écoute, et rédactionnelle
– Réactivité, souplesse face aux modifications, savoir travailler parfois dans l’urgence
– Esprit de synthèse et de conception

Modalités de recrutement: Entretiens physiques

Contacts pour candidater: Postuler directement en ligne : https://jobaffinity.fr/apply/04znro3eji24t3c3fx

Sur sur notre site internet : https://www.noisylegrand.fr/

Type de contrat: CDI

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Détails de l’offre d’emploi
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