Un(e) assistant(e) documentation – Paris (75)

  • CDI
  • N’importe où
  • Publié il y a 3 mois

Titre de l’offre d’emploi: Assistant.e documentation – Bibliothèque – Sciences Po – F/H

lieu de travail : ville + département: PARIS 07 (75)

Introduction et contexte:

Contrat : CDD

Durée du contrat : 8 mois

Présentation de l’entité
Avec près de 1 000 000 de documents (livres, périodiques, dossiers de presse…) et des ressources numériques variées, la bibliothèque de Sciences Po, bibliothèque de référence en science politique, possède la plus riche collection en sciences sociales en France. Elle gère les archives institutionnelles de Sciences Po, depuis la création de l’Ecole libre des sciences politiques en 1872, soit plus de 2 km linéaires d’archives physiques. Comptant plus de 11 000 lecteurs, près de 100 salariés et 40 vacataires, elle est à la fois utilisée par les étudiants et enseignants chercheurs de Sciences Po et pour près de 15% par des lecteurs extérieurs.

Description de la mission
Contexte de la mission proposée
La bibliothèque de Sciences Po assure l’administration et l’alimentation de l’archive ouverte institutionnelle SPIRE (https://spire.sciencespo.fr) qui va être migrée sur la plateforme nationale HAL d’ici juillet 2022. Ce travail de migration nécessite un accompagnement des chercheurs dans le déploiement et l’appropriation de cet outil, ainsi qu’un suivi de la qualité des notices bibliographiques de la base. Cette qualité est notamment assurée par le contrôle des référentiels (structures, auteurs, revues) et des métadonnées. Le portail HAL de Sciences Po rassemble à l’heure actuelle près de 12 000 notices, dont plus de 4 000 sont accompagnées du texte intégral en accès ouvert. L’objectif principal du projet de migration SPIRE/HAL est d’alimenter cette base avec les publications référencées aujourd’hui dans SPIRE, qui ne sont pas encore transférées sur HAL. Pour atteindre cet objectif, le transfert des publications se fera de manière semi-automatique et sera accompagné d’un travail de correction et de complétion des notices.

Missions: Au sein du département Développement documentaire, sous la responsabilité de la Responsable opérationnelle du service Sélection & Valorisation et de la Responsable de la coordination de l’archive ouverte, vous aurez pour principales activités le transfert de notices et le monitoring de la migration des données et le contrôle qualité.

En tant qu’Assistant ou assistante en documentation, vous devrez assurer les missions suivantes :
• Transfert des publications de l’archive ouverte SPIRE vers le portail HAL de Sciences Po ;
• Administration des référentiels SPIRE et HAL de façon coordonnée ;
• Corrections et enrichissement des notices bibliographiques transférées sur HAL ;
• Appui dans les actions de formation et de communication liées au projet.

Le poste basé à Paris (75007) est à pourvoir rapidement dans le cadre d’un CDD de 8 mois à temps complet.

Profil recherché: Diplôme de niveau BAC + 3 (Documentation, Archives, Sciences de l’information)
Compétences en information scientifique et technique et des formats de description (métadonnées)
Intérêt pour les domaines scientifiques des sciences humaines et sociales
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, messageries électroniques et Internet)
Maîtrise de l’orthographe et des règles de typographie
Bonne connaissance de l’anglais écrit (sites des éditeurs, portail Sherpa-Romeo)
Méthode et esprit de rigueur
Capacités relationnelles et aptitude à la communication
Aptitude à gérer et organiser son travail, en autonomie ou en équipe
Capacité à rendre compte de son activité
Bonnes qualités relationnelles

Modalités de recrutement: Pour postuler, merci de continuer via le lien suivant :
https://sciencespo-career.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-assistant-e-documentation-bibliotheque-sciences-po-f-h_416.aspx

Procédure de recrutement
Entretiens prévus avec
Agneta Gautier, chargée de recrutement et gestion des carrières – DRH
Mathieu Fabrègue, responsable des affaires générales – DRIS
Noémie Musnik, bibliothécaire en charge de l’archive ouverte – DRIS
Hélène Robin, responsable opérationnel du service sélection et valorisation – DRIS

Contacts pour candidater: Mme Agneta Gautier, chargée de recrutement et gestion des carrières – DRH

Type de contrat: CDD

Read More



Détails de l’offre d’emploi