Un(e) BIBAS – Paris (75)

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Titre de l’offre d’emploi: Bibliothécaire assistant-e spécialisé-e au Conseil d’Etat (CDD – 4 mois)

lieu de travail : ville + département: Paris (1er)

Introduction et contexte: Direction/ service : Direction de la bibliothèque et des archives
Bureau, le cas échéant : Bureau de la bibliothèque
Sites :
Palais-Royal : 1 place du Palais-Royal 75001 Paris (métro Palais-Royal ligne 1 et 7)
Richelieu : 98/102, rue de Richelieu 75002 Paris (métro Richelieu-Drouot ligne 8 et 9, métro Bourse ligne 3)

PRÉSENTATION DU SERVICE/ DE LA DIRECTION
Missions de la direction/ du service :
Rattachée au secrétariat général, la direction de la bibliothèque et des archives (DBA) gère une documentation juridique à l’usage des membres et des services du Conseil d’État et assure, en lien avec les Archives nationales, la collecte, la communication et la valorisation des archives. Les équipes mettent en place des outils de gestion et de recherche des documents.
La direction mène également des recherches documentaires ou historiques et forme les utilisateurs à la consultation des ressources numériques. Elle conçoit et enrichit des bases de données pour mettre en ligne des fonds documentaires d’intérêt patrimonial.
Elle contribue à la bonne organisation de la documentation et des archives de la juridiction administrative, par la diffusion de compétences et l’animation d’un réseau dans les tribunaux et les cours.
Chargée du secrétariat scientifique du Comité d’histoire, elle favorise les travaux de recherche et met en valeur l’histoire du Conseil d’État et de la juridiction administrative.

Missions du bureau :
La bibliothèque est chargée d’acquérir et de mettre à disposition des membres et des services du Conseil d’État la documentation nécessaire à leur activité. Elle dispense des formations à la consultation des bases de données juridiques et participe à la bonne organisation de la fonction documentaire dans la juridiction administrative, par la diffusion de compétences et l’animation du réseau des documentalistes des 42 tribunaux administratifs et des 8 cours administratives d’appel.

Effectifs : 2A, 3B, 3C

Missions: ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE
Sous l’autorité du chef du bureau de la bibliothèque, le(la) bibliothécaire assistant(e) spécialisé(e) assure les missions suivantes :
– Gestion des collections de périodiques et du portefeuille des périodiques hors grands éditeurs au profit du Conseil d’État, bulletinage, gestion des trains de reliure des périodiques
– Suivi des retours de prêts auprès des membres, stagiaires et agents du Conseil d’Etat
– Travail collaboratif : permanence en service public, gestion des PEB, recherches bibliographiques et documentaires, supervision du travail réalisé par les magasiniers.

Encadrement NON

Liens hiérarchiques et fonctionnels (nom et prénom) :
N+1 : Valérie MALOTAUX, cheffe du bureau de la bibliothèque
N+2 : Claire SIBILLE-DE GRIMOÜARD, directrice de la bibliothèque et des archives

Profil recherché: CONNAISSANCES
Maîtrise :
· Bibliothéconomie et traitement de l’information
· Connaissance des systèmes d’information documentaire
· Gestion de collections de périodiques
. Connaissance de l’environnement éditorial juridique

SAVOIR-FAIRE
Maîtrise :
· Expérience préalable en traitement documentaire : catalogage de périodiques
· Alimentation d’un portail documentaire (Orphée NX serait un plus)
· Recherche dans des bases documentaires juridiques

Expert :
· Aptitudes rédactionnelles, esprit de synthèse

SAVOIR-ÊTRE
· Sens du service public
· Sens de l’organisation, rigueur et respect des délais
· Aptitude au travail en équipe et sens des relations humaines
· Réactivité, capacité d’adaptation
· Discrétion

Modalités de recrutement: MERCI DE CANDIDATER UNIQUEMENT A L’ADRESSE SUIVANTE : [email protected]
Joindre les documents suivants au format PDF :
• lettre de motivation
• cv
• OBLIGATOIREMENT un état de vos services accomplis dans l’administration récent et établi par votre DRH

Contacts pour candidater: [email protected]

Type de contrat: CDD

 
 
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Détails de l’offre d’emploi