Un(e) chargé(e) d’accueil et de mise à disposition des collections – Sceaux (92)

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  • Publié il y a 1 mois

Titre de l’offre d’emploi: Chargé d’accueil et de mise à disposition des collections

lieu de travail : ville + département: Sceaux (92)

Introduction et contexte: Au sein de l’université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de mettre en œuvre la politique documentaire de l’université et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des bibliothèques coordonne l’ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle et l’enseignement ainsi que la recherche organisés via des écoles graduées ainsi que l’enseignement dispensé pour des diplômes spécifiques (en particulier de médecine et de pharmacie).
La bibliothèque universitaire de Sceaux se situe sur le campus de la faculté Jean Monnet où sont enseignés le droit, les sciences économiques et la gestion. 15 professionnels travaillent pour un public de 4250 étudiants dont 75% d’effectifs en licence et le reste essentiellement en master (20 thèses soutenues/an). La bibliothèque développe une expertise sur les enjeux de droit de diffusion.
Le poste est placé sous la responsabilité de la responsable de la BU Sceaux.

Missions: Missions principales de l’agent :
Activités liées au service public (50%)
– Accueillir le public et répondre aux questions relatives aux espaces et aux services de la
Bibliothèque
– Enregistrer les transactions de documents dans le système de gestion des bibliothèques
mutualisé (Alma)
– Communiquer les documents en accès indirect
– Assurer présence et surveillance dans un établissement recevant du public ; faire respecter le règlement ; veiller à la sécurité des personnes
– Participer au traitement du courrier
– Proposer des améliorations concernant la qualité du service
– Gérer les commandes de fournitures en binôme avec un collègue
– Assurer le suivi des demandes d’interventions adressées au service technique de la faculté

Activités liées aux collections (50%)
– Réceptionner et exemplariser
– Equiper et maintenir un bon état des collections
– Entretenir les espaces, mobiliers et collections (signalétique, dépoussiérage)
– Ranger les collections et assurer leurs mouvements en salle et en magasin
– Participer aux opérations liées aux collections en libre-accès et en magasin : récolement,
désherbage, refoulement, pilon, mouvements de collections, etc.
– Recoter les ouvrages dans le SUDOC et dans Alma, dans le cadre de chantiers
– Participer à la réception des commandes d’ouvrages (pointage des factures, vérification des
documents)
– Coordonner et planifier les travaux de magasinage, répartir le travail entre les personnels concernés (magasiniers et moniteurs étudiants)

Profil recherché: Connaissance, savoir :
– Notions en informatique
– Maitrise de l’expression écrite et orale
– Notions sur les catalogues, les modes de classement
– Connaissance des règles hygiène et sécurité – Évacuation
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Savoir-faire :
– Savoir accueillir le public
– Se situer dans les bibliothèques et leur organisation
– Appliquer les procédures de réception et d’exemplarisation
– Classer et localiser les documents
– Equipement des documents
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Savoir-être :
– Savoir rendre compte, communiquer, travailler en équipe et partager l’information
– Sens relationnel
– Rigueur et maitrise de soi
– Capacité à rendre compte
– Sens des responsabilités
– Respect des horaires

Modalités de recrutement: Service public en soirée (2 fermetures jusqu’à 19h) et le week-end (un samedi sur 4 ou 5), 1
ouverture à 9h.

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique.
Un jour hebdomadaire de télétravail possible sous certaines conditions.

Encadrement : NON
Conduite de projet : NON

Contacts pour candidater: Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à Aurélia DEMAY-ALI et Marie LE MER

Par Courriel : [email protected]
[email protected]

Date limite de candidature : 1er octobre 2021

Date de prise de fonction : 1er novembre 2021

Type de contrat: CDD

 
 
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Détails de l’offre d’emploi